Détail du poste
Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, l'UPPA recrute un agent de scolarité pour la période suivante : 01/07/26 au 24/07/26 puis du 17/08/26 au 18/10/26 - 50%.
La personne recrutée sera affectée au collège Sciences Sociales et Humanités, au sein du service formation. Elle aura une mission d'appui à la gestion administrative et pédagogique des apprenants en formation tout au long de la vie.
Les activités principales
Gestion de la scolarité administrative en proximité :
- Superviser et accompagner les apprenants dans leur cycle de formation (accueil physique, téléphonique, mail, assistance).
- Accompagner des enseignants et des intervenants extérieurs dans la mise en oeuvre de leur formation (collecte des services N+1 et répartition des enseignements)
- Assurer le bon déroulement des programmes de formation sur les plans logistiques, administratifs et relationnels dans le respect des procédures sur l'activité de scolarité (réservation des salles, visio, etc.)
- Concevoir et saisir l'EDT dans hyperplanning ; mettre à jour les changements (report, annulation, absences, etc).
- Suivi de l'assiduité des apprenants via Edusign
- Saisie et Vérification des inscriptions pédagogiques, paramétrage des maquettes de PV de délibération et des relevés de notes.
- Assurer le suivi des maquettes de formation et des MCCC en vigueur : vérification des règles de calcul avant chaque délibération de jury.
- Gestion des évaluations : contrôle et gestion des validations d'acquis universitaires, suivi des absences et impact sur les contrôles continus, gestion des rattrapages, adaptation des contrôles continus aux étudiants en situation de handicap, préparation des soutenances, préparation des diverses commissions ; communication puis archivage des PV semestriels et annuels.
- Suivi des résultats
- Gestion des stages
Ce poste est fait pour vous si
Vous êtes :
Titulaire d'un diplôme de niveau V
Vous possédez :
Une expérience dans des fonctions administratives
Vous maîtrisez :
les outils métiers (Apogée, Esup Stage, Hyperplanning), Edusign, ECandidat
les outils bureautiques ( Excel, Word.)
la réglementation relative aux accréditations, formations, examens, stages.
Vous êtes en capacité :
De travailler en équipe
D'être force de proposition
De vous adapter à un nouvel environnement
Le profil recherché
Compétences: Contrôler la conformité des données,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
La carte
Avenue de l'Université
64000 Pau
Publiée le 05/05/2026 - Réf : 207WDXV