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Chargé de Mission Administrative Epic - Accueil H/F

Oti Terres de Maurienne

  • La Chambre - 73
  • CDD
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 2 ans min.
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Détail du poste

Dans le cadre du remplacement d'un salarié, l'Office de Tourisme Intercommunal Terres de Maurienne propose un poste à mi-temps en contrat à durée déterminée sans terme précis.
Sous l'autorité de la direction, vous assurez un appui administratif et opérationnel au bon fonctionnement de la structure.

Mission principales :
Gestion administrative & assistanat de direction de l'EPIC
Suivi administratif courant
- Rédaction de documents administratifs (délibérations, comptes rendus, convention, préparation de réunion.)
- Participation à la gestion de la Régie en lien avec le Trésor Public
- Suivi des plannings et gestion administrative du personnel (congés, mutuelle, médecine du travail.)
- Suivi des factures et relations avec les partenaires institutionnels
- Interlocuteur pour l'administration

Missions secondaires :
- Accueil et information touristique (physique, téléphone, mail)
- Mise à jour des informations touristiques (APIDAE)
- Appui aux services

Conditions :
- Poste basé principalement à La Chambre (73130 Savoie)
- Prise de poste : Mai 2026 - disponibilité dès que possible souhaitée
- CDD de remplacement à temps partiel (mi-temps), sans terme précis, conclu pour la durée de l'absence du salarié remplacé.
- Temps de travail : Mi-temps soit 17,5h
- Rémunération : Selon expérience et convention collective des Offices de Tourisme

Profil recherché :
- Expérience en gestion administrative d'établissement
- Connaissance du fonctionnement des structures OT sous forme EPIC ou établissement publiques
- Rigueur, organisation et autonomie
- Très bon rédactionnel
- Bon relationnel et sens du service public
- Maîtrise des outils bureautiques

Pourquoi nous rejoindre ?
Un poste polyvalent au coeur du fonctionnement de la structure
Une équipe à taille humaine
Un cadre de travail attractif en territoire de montagne

Le profil recherché

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres services de réservation et activités connexes

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.

La carte

295 Grande Rue

73130 La Chambre

Localiser le poste

Publiée le 05/05/2026 - Réf : 207VYKS

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