Les missions du poste
MISSIONS
Renfort des services recetteset comptabilité pour pallier l'absence de collègues en congés maladie et prise en charge de travaux préparatoire au changement du système d'information financier et comptable au 1er janvier 2026.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Base Tiers
- Créations des nouveaux clients, fournisseurs et agents de l'université et du Grand
établissement - TSE ;
- Mise à jour des fiches ;
- Vérification des coordonnées bancaires des fournisseurs, avant modification ;
- Archivage des dossiers numériques ;
- Nettoyage et fiabilisation de la base.
Liquidation des dépenses Création des nouveaux clients, fournisseurs et agents de l'Université et de - Contrôler les dépenses (pièces justificatives, imputation budgétaire, liquidation...
Contrôle des recettes, notamment celles liées aux chaînes d'inscription des étudiants
- Rapprochement des bordereaux avec pièces justificatives ;
- Formalisation des contrôles dans tableaux dédiés.
Le profil recherché
- Les savoirs:
- Maîtriser l'environnement bureautique (Word, Excel, Messagerie) ;
- Connaissance en comptabilité générale
- Les savoir-faire:
- Faire preuve de rigueur et de méthode ;
- Savoir gérer la confidentialité des informations et des données ;
- Savoir planifier et rendre compte de ses activités ;
- Savoir respecter les échéances ;
- Les savoir-être :
- Savoir saisir son responsable dès lors que des difficultés importantes apparaissent ;
- Savoir alerter en cas de dysfonctionnement lié aux opérations traitées.
Bienvenue chez Université Toulouse Capitole
L'agence comptable est chargée :
De la tenue de la comptabilité générale et budgétaire (en partage avec l'ordonnateur);
Du contrôle de la régularité et du recouvrement des recettes ;
De la liquidation, du contrôle et du paiement des dépenses ;
Du maniement des fonds.
C'est un pôle d'expertise et de conseil en matière financière et comptable
Infos complémentaires
Publiée le 05/05/2026 - Réf : 2026-2266542
