Les missions du poste
En lien avec les cadres du service, les partenaires et les territoires, vous assurez la gestion administrative et le suivi des dossiers relevant du champ de la prévention.
Vous assurez la gestion de l'accueil téléphonique et des messageries électroniques, la rédaction de documents administratifs, le classement et l'archivage.
Vous effectuez des recherches d'informations et de documents pour répondre aux besoins opérationnels : outils de gestion, requêtes informatiques.
Vous réalisez l'instruction administrative et technique des dossiers : contrôle des pièces constitutives, suivi et actualisation auprès des territoires, rédaction de procès-verbaux, rapports d'analyse et tableaux de suivi.
Vous participez à la mise à jour des procédures internes et assurez une veille documentaire constante.
Vous réalisez des comptes rendus de réunions et concourez au maintien de la continuité de service sur les missions administratives de la direction.
Le profil recherché
Doté(e) de réelles qualités relationnelles, vous avez le sens de l'équipe, êtes rigoureu(se)x et organisé(e) et savez faire preuve de discrétion et de réactivité.
Vous avez des compétences rédactionnelles avérées et maitrisez les outils informatiques (Word, Excel). La connaissance du logiciel IODAS est un plus.
Capacité d'écoute et de reporting seront des atouts sur ce poste, ainsi que la connaissance de la réglementation an matière de protection de l'enfance.
Bienvenue chez Grand Lyon
Riche de ses 9 600 collaborateurs, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million d'habitants et son territoire : environnement, action sociale, insertion professionnelle, collèges ...
La Délégation Solidarités, Habitat et Éducation place les plus vulnérables au coeur de son action, et le domaine de l'enfance représente un enjeu prioritaire.
La Direction Prévention et Protection de l'Enfance (DPPE) poursuit l'objectif de mettre en place une démarche de prévention et d'amélioration du dispositif de protection en développant une offre d'accompagnement et d'accueil adaptée aux besoins des jeunes pris en charge par la Métropole.
Le service Prévention, Enfance, Famille, Jeunesse (PEFJ) assure le déploiement et le développement d'actions de prévention autour de l'accompagnement à la parentalité, de l'accompagnement des jeunes majeurs sortants de l'aide sociale à l'enfance vers l'émancipation, de la prévention spécialisée des 10-25 ans et recueille les informations préoccupantes de l'enfance en danger.
Le service assure la coordination et l'animation des dispositifs de prévention qui participent au renforcement et à l'étayage des compétences parentales, dans le respect de l'intérêt supérieur de l'enfant.
En qualité d'assistant(e) de gestion, vous assurez le traitement administratif des dossiers relevant de ces dispositifs, en lien avec le référent accompagnement à la parentalité. Vous participez à la continuité de fonctionnement du service et à la coordination administrative de la direction.
Publiée le 05/05/2026 - Réf : 10658dcdc046f53754a3b48293cfdf93
