Assistant Chef de Projet - Assistante Cheffe de Projet - Data Center H/F Artelia

Votre équipe

Forte d'une expérience de plus de 25 ans dans le domaine des Data Centers, la Business Unit Bâtiment Management de projet et Ingénierie d'ARTELIA accompagne les acteurs clés du secteur sur des projets à haute valeur ajoutée technique.

Dans le cadre de la croissance soutenue de cette activité stratégique, nous recherchons un(e) Assistant(e) chef de projet Data Center pour accélérer le développement commercial et renforcer notre position sur le marché.

Vous serez rattaché(e) à la Division Bâtiment Management de projets et Ingénierie (BMI) et travaillerez dans son Département Data Center.

Vos missions

Au sein du département Data Center, vous travaillerez sur un ou plusieurs projets d'envergure, en appui d'un directeur de projets, et participerez activement à l'organisation et à la réussite des missions qui sont confiées à ARTELIA.

Ce poste est un tremplin vers le poste de chef de projets puis de directeur de projets en Data Center.

Chefferie de projet (sous la direction d'un chef de projets ou directeur de projets) :

Votre rôle sera, sous la supervision d'un chef de projets ou directeur de projets Data Center, de piloter les équipes internes et les coordonner avec les intervenants externes, afin d'obtenir les objectifs fournis par le client dans son programme, dans un délai contractuel. Pour cela, vous utiliserez votre bagage technique et organisationnel et bénéficierez du soutien des équipes engagées sur le projet. En particulier vous aurez à

• Etablir et suivre les jalons d'avancement, définis par ARTELIA ou par le client

• Organiser la comitologie et organiser les réunions de projet, en fonction des enjeux forts du projet

• Tenir des ateliers thématiques avec les parties prenantes, analyser et synthétiser les enjeux et les transmettre au directeur de projets

• Assurer le contact client en lien avec le directeur de projet, sur des éléments ponctuels

• Assurer la planification générale du projet en phase études et travaux

• Mettre à jour les tableaux de bord, indicateurs de coûts, de délai et de qualité

• Rédiger les ordres du jour et les comptes rendus de réunions

• Identifier les risques, les déviations par rapport à la conception-type et les suivre

• Optimiser le design avec l'équipe technique dans toutes les phases du projet

• Assurer la coordination technique interne ARTELIA

• Analyser les documents techniques fournis par le client ou par nos équipes, ou bien par les entreprises de travaux

• Assister pour la coordination des intervenants externes (sous traitants, architecte, prestataire...)

• Vérifier la cohérence entre les intervenants et les lots

• Animer les phases de consultation des entreprises de travaux

• Vérifier la bonne exécution des travaux, organiser et participer aux opérations de réception des travaux

Sur des missions de complexité technique et organisationnelle maitrisée, vous pourrez être amené(e) à suivre une opération en autonomie, sous le contrôle d'un chef de projets ou directeur de projets.

Missions transversales

• Aider à la formation des collaborateurs qui ne connaissent pas les spécificités du data center

• Participer à la communication du département

• Aider à la préparation des réunions d'équipe internes

Assistance pour le montage des offres :

• Analyse et compréhension des enjeux d'un appel d'offres (en appui du responsable d'offres)

• Participation à la présentation des offres et au contenu de parties des offres relatives à l'organisation du projet

Poste situé à Saint Ouen sur Seine avec des déplacements ponctuels (visites, réunions clients, audits etc.)