Les missions du poste
La CCI Seine-et-Marne recrute pour son CFA UTEC un chargé de planification (H/F)
Missions principales :
Gestion administrative des plans de charges de l'ensemble des pôles d'expertise de l'UTEC
Contribution directe à la qualité du service et à la sécurisation de l'activité de formation de l'école
Vérifier la cohérence des volumes horaires des référentiels de formation et des calendriers d'alternance
Suivre les heures prévisionnelles, réalisées et les écarts des formateurs conformément au Titre 3 du règlement des enseignants
Saisir les forfaits conformément au plan de charge individuel des formateurs et suivre mensuellement les actions réalisées dans le cadre des forfaits attribués annuellement
Saisir les référentiels de formation sur YPAREO
Produire des tableaux de bord de suivi (heures, écarts, indicateurs)
Suivre mensuellement les tableaux de bord individuels pour le FFP coefficienté et le hors forfait
Saisir les calendriers d'alternance
Veiller au respect des obligations réglementaires et contractuelles
Gérer les ajustements de planning liés aux absences, remplacements et imprévus
Alerter la hiérarchie en cas de non-conformité ou de risque de dépassement
Participer à la démarche qualité de l'UTEC
Travailler en lien étroit avec la direction pédagogique, les responsables pédagogiques et l'administration
Assurer une communication fluide et sécurisée des informations
Le profil recherché
Vous maîtrisez l'outil YPAREO et disposez d'une excellente connaissance des outils de bureautique, notamment l'utilisation avancée des tableaux croisés dynamiques.
Vous faites preuve de solides compétences organisationnelles et relationnelles, vous permettant de gérer efficacement les activités et d'interagir avec différents interlocuteurs.
Votre rigueur, votre fiabilité et votre sens de l'anticipation vous permettent d'assurer un suivi précis et proactif des dossiers.
Vous savez gérer les priorités, faire face à des situations complexes et maintenir une qualité de travail constante.
Vous travaillez avec discrétion et respectez strictement la confidentialité des informations traitées.
Une expérience au sein d'un établissement de formation serait un véritable atout pour ce poste.
Avantages : Compte épargne temps - Epargne salariale attractive - Prévoyance et retraite complémentaire - Activités sociales et culturelles du CSE
Le Groupe Chambre de Commerce et d'Industrie Paris Ile-de-France oeuvre pour une politique active d'accueil des personnes en situation de handicap. Les candidatures sont étudiées selon ce principe
Bienvenue chez CCI Paris Ile-de-France
Dans le cadre de son nouveau projet d'établissement, et au-delà de ses missions de service public, la CCI Seine-et-Marne développe une politique de prestations marchandes auprès de ses trois publics cibles : les entreprises, les collectivités locales et les personnes en formation.
Infos complémentaires
La carte
6 Boulevard Olof Palme
77184 Émerainville
Publiée le 05/05/2026 - Réf : IDF-2835_1777981044
