Les missions du poste
Accueil physique et téléphonique des clients : informations, orientation, gestion des demandes.
Gestion des rendezvous : prise de RDV, coordination avec les praticiens, optimisation du planning.
Préparation administrative des séances : dossiers clients, consentements, documents prétraitement.
Accompagnement du client : explication du déroulement des séances, conseils pré et posttraitement.
Assistance au praticien : préparation des salles, gestion du matériel, hygiène et sécurité.
Mise à jour des dossiers clients : historique des séances, suivi des résultats, archivage.
Gestion administrative courante : devis, facturation, encaissements, suivi des paiements.
Participation au suivi postséance : appels de contrôle, organisation des rendezvous de suivi.
Respect strict des protocoles d'hygiène, de sécurité et de confidentialité.
Le profil recherché
Vous préparez une formation d'Assistant(e) Médical(e), Secrétaire Médical(e) ou équivalent.
Intérêt pour le domaine esthétique et les technologies laser.
Sens du service, présentation soignée, empathie et écoute.
Organisation, rigueur, discrétion professionnelle.
Aisance informatique (bureautique, logiciels internes).
Bonne expression orale et écrite.
Capacité à gérer plusieurs tâches dans un environnement dynamique et exigeant.
Se former en alternance chez Act'in Management
Chez Aulialis Conseil, nous transformons vos enjeux en leviers de croissance durable. Grâce à une approche alliant rigueur stratégique, créativité pédagogique et expériences immersives, nous faisons évoluer vos équipes au rythme de vos ambitions.
Publiée le 05/05/2026 - Réf : 4052237/28717480 AMCEL/33B
