Cadre Administratif de Pôle H/F

Centre Hospitalier Angoulême

En qualité de cadre administratif du pôle Médico-technique:

Activités principales:

PILOTAGE/SUIVI ET ANALYSE D'ACTIVITE:

Ø Contribution au pilotage du pôle avec le chef de Pôle et le cadre Supérieur de pôle.
A ce titre il/elle est également invité(e) aux réunions entre les pôles et la direction et peut être chargé d'animer ou participer à différents groupes projet;
Ø Conception et réalisation d'outils, de requêtes et / ou de méthodes spécifiques au suivi des activités du pôle;
Ø Réalisation et communication au Chef de Pôle, au Cadre Supérieur, au Directeur Référent des notes et rapports d'études médico-économiques et d'alertes sur la base d'analyse des résultats de gestion du pôle;
Ø Conseil aux décideurs concernant les choix, les projets, les activités du domaine d'activité;
Ø Coordination ou participation aux réponses aux différents appels à projet concernant le pôle;
Ø Contrôle, suivi et bilan médico-économique des actions et projets réalisés au sein du pôle;
Ø Veille spécifique à son domaine d'activité.

CONTRACTUALISATION INTERNE:

Ø Participation à la rédaction des contrats de pôle;
Ø Participation à l'élaboration, l'alimentation et l'analyse des tableaux de bord permettant le suivi du contrat de pôle;
Ø Réalisation du bilan annuel du contrat de pôle en lien avec le bureau de pôle et les directions fonctionnelles;
Ø Participation à l'exécution et suivi des décisions de gestion du pôle dans le cadre des enveloppes déléguées.
A ce titre il/elle est le correspondant privilégié des directions fonctionnelles pour le suivi des enveloppes de crédits qui seront dévolues au pôle (formation, investissements...).
Ø Rédaction des fiches projets en lien avec le développement des nouvelles activités


PROJECTIONS ET SUIVIS BUDGETAIRES, BILANS D'ACTIVITE:

Ø Elaboration en lien avec les chefs de service et le chef de pôle des projections d'activité transmises à la Direction des Finances à l'appui de l'EPRD et plus ponctuellement, des rapports infra annuels;
Ø Participation à l'élaboration du rapport d'activité de l'établissement au titre des pôles auxquels il/elle est affecté(e);
Ø Contribution aux enquêtes pour les secteurs d'activité relevant des pôles auxquels il/elle est affecté(e), de même en ce qui concerne les dossiers d'autorisation.

TRANSVERSALITE ET COORDINATION:

Ø Préparation, animation et compte-rendu des bureaux de pôle, des réunions de dialogue de gestion et du conseil de pôle le cas échéant;
Ø Participe à la gestion documentaire du Pôle
Ø Travail en concertation avec les autres cadres administratifs de pôle;
Ø Participation aux réunions liées au pilotage médico-économique.

COMMUNICATION:

Ø Référent communication pour le pôle en lien avec la Direction de la communication: propositions d'articles, mise à jour du site intranet et en particulier de l'organigramme.