Assistant à la Direction des Affaires Médicales et Gestionnaire RH Pôle Absentéisme H/F

Centre Hospitalier Emile Durkheim d'Épinal

Sous l'autorité du Directeur des Ressources Humaines et des Affaires Médicales, vous assurerez en temps partagé 50/50 :

• le secrétariat, l'assistance et l'aide à la gestion des Affaires Médicales

• les activités de gestion de l'absentéisme, dans le respect des règles et procédures définies, au sein des Ressources Humaines.

Interlocuteur·trice privilégié·e des professionnels de l'établissement, vous les accueillez, les informez et les conseillez dans votre domaine de compétences, tout en garantissant un service fiable, réactif et de qualité.

Le poste s'exerce en collaboration avec de nombreux interlocuteurs internes, notamment les équipes RH médicales et paramédicales, les directions fonctionnelles, les cadres de santé et responsables de service ainsi que les présidences de CME et les partenaires sociaux.

Vos missions :

• Vous assurez le secrétariat de la DAM pour nos CH d'Epinal et de Remiremont : accueil, gestion des appels, agendas et courriers. Vous organisez les réunions et instances médicales, rédigez les comptes rendus et mettez à jour les données et dossiers. Vous participez à la préparation de documents, outils de suivi et à l'organisation d'événements liés aux directions.

• Vous assurez la gestion administrative de l'absentéisme des agents : saisie et suivi des absences, gestion des justificatifs et attestations de salaire, suivi des indemnités CPAM.Vous mettez à jour les outils RH, informez les agents et participez aux procédures et projets du service Ressources Humaines.