Chargée - Chargé de Gestion Administrative Et - Ou de Paie H/F

Service Public

Responsable des opérations de paye à l'ENSP et chargé du suivi des effectifs et de la masse salariale.
Vos activités principales:

Au sein du département RH:

Gestion de la paye des personnels des deux sites de l'ENSP, à savoir celui de Saint-Cyr-Au-Mont-d'Or et de celui de Cannes-Écluse:
- réaliser la transcription des éléments servant à l'élaboration de la paye des personnels gérés (opérations de prise en charge, de changement de situation, promotion d'échelon ou de grade, temps partiel, détachement, chômage,...)
- répondre aux interrogations et assurer les renseignements des agents si besoin.
- prendre en charge les intervenants extérieurs et réaliser la liquidation des mémoires d'indemnités
- réaliser la liquidation de la paye
- enregistrer sur le logiciel PEP les écritures mensuelles de comptabilisation de la paye
- mettre en oeuvre et assurer le suivi de process de contrôles internes

Pilotage de la masse salariale :
Assurer le suivi mensuel de la masse salariale, actualiser les projections en intégrant la gestion prévisionnelle des effectifs et les évolutions salariales à venir ;
Contribuer, en lien avec la hiérarchie, à la consolidation de la préparation budgétaire ainsi qu'au suivi et à l'analyse du budget mensuel ;
Accompagner la direction dans leur suivi de la masse salariale et les évolutions de leurs effectifs présentés dans les instances

Suivi des effectifs et aide à la décision :

Proposer des indicateurs de pilotage et anticiper les impacts RH
Préparer les tableaux des comptes rendu de gestion et des notes associées
Préparer et élaborer les Documents Prévisionnel de Gestion des Emplois et Crédits de personnel (DPGECP) et rédaction de la note correspondante.
Exercer un rôle de conseil et d'expertise auprès de sa hiérarchie: aide à la décision pour l'élaboration de la stratégie de pilotage de la masse salariale, du plafond et du stock d'emplois.
Réalisation d'analyses de coûts et de projections budgétaires.
Votre environnement professionnel
Composition et effectifs du département, pour information
1 agent de catégorie A, 4 agents de catégorie B, 2 agents de catégorie C
Liaisons hiérarchiques
Secrétaire général adjoint, chef du département RH
Secrétaire général de l'ENSP
Liaisons fonctionnelles
La cheffe et l'adjointe au chef de département et tous les agents du département RH
En interne, les relations sont habituelles avec le comptable de l'ENSP, et des relations sont possibles avec tous les services de l'ENSP, les agents et les élèves
En externe, la DGPN, la DCRFPN, les SGAMI et toutes directions et services de police nationale