Assistante d'Administration au Secrétariat du Cra de Bordeaux H/F

Direction zonale de Police Nationale – SUD-OUEST

Groupe RIFSEEP: 2


Vos activités principales:

- Secrétariat du chef du CRA
- Gestion des appels téléphoniques du secrétariat
- Traitement de commandes diverses
- Enregistrement courrier «arrivée/départ»
- Préparation de réponses diverses aux partenaires institutionnels et aux particuliers
- Diffusion de l'information par le biais de la messagerie électronique
- Gestion des ressources humaines de proximité (affectation, changement de situation, notation, mutation, frais de stage et de mission, organigramme)
- Gestion des cartes professionnelles - AEL (délivrance, renouvellement révocation)
- Gestionnaire CHORUS DT
- établissement et suivi de statistiques sur l'activité du CRA et de l'Unité d'Éloignement en lien avec le greffe
- gestion du planning du chef CRA
- encadrement d'un personnel de catégorie C

Votre environnement professionnel:
Activités du service
Le service interdépartemental de la police aux frontières (SIPAF) a pour missions le contrôle aux frontières et la lutte contre l'immigration irrégulière sous toutes ses formes y compris organisée . Le Centre de Rétention Administrative (CRA) est une structure destinée à accueillir temporairement des personnes en situation irrégulière sur le territoire national, en vue de leur éloignement ou expulsion. Il permet de garantir le maintien en rétention administrative dans le respect des droits fondamentaux, avant la mise en oeuvre des mesures d'éloignements.

Composition et effectifs du service
Le SIPAF se compose d'environ 200 personnels. Le CRA I quant à lui se compose d'environ 50 personnels, actifs et administratifs. Le futur CRA II se composera d'environ 190 personnels.
La DIPN de la Gironde se compose de 2060 effectifs: personnels actifs, administratifs, techniques, SIC et scientifiques affectés au sein de la CPN Bordeaux, l'État Major Départemental (EMD), le Service départemental de sécurité publique (SDSP), le Service interdépartemental de police judiciaire (SIPJ), le Service interdépartemental de la police aux frontières (SIPAF), le Service départemental du renseignement Territorial (SDRT), le Service de soutien opérationnel (SDSO) et la CPN Arcachon.

Liaisons hiérarchiques
Le chef du CRA et son adjoint
La cheffe du secrétariat SIPAF
La cheffe SIPAF et son adjointe

Liaisons fonctionnelles
Préfectures, SGAMI, services et unités du SIPAF, autres services administratifs de la DIPN 33