Détail du poste
=> Poste réservé aux personnes en situation de Handicap
Activités principales:
- Traitement du courrier dont le courrier réservé pour les deux sites : Paixhans et Préfecture
- Gestion des circulaires dans MAARCH : enregistrement, diffusion et archivage
- Utilisation des outils de gestion électronique des documents : MAARCH, SVE,.
- Gestion des parapheurs : enregistrement des parapheurs « entrants »
- En charge de la distribution et de la relève du courrier entre le site Préfecture et le site Paixhans
dans ce cadre, suivi de l'entretien du véhicule du courrier : carburant, nettoyage, lien avec SGBL
pour les entretiens périodiques)
- Participation au contrôle de gestion de l'affranchissement
- Création et actualisation du mémento relatif au courrier
- Gestion de la boîte mail fonctionnelle de la préfecture dans le cadre de la démarche Qualité QUALI-
ATE
- Assurer les missions de renfort à l'accueil général.
Exercice des missions dans le respect du label « QUALI-ATE».
Spécificités du poste/ contraintes / sujétions:
Horaires contraints
Manutention
Rigueur d'organisation et discrétion professionnelle
Le profil recherché
Compétences: Tri et distribution du courrier,Normes de confidentialité pour le traitement du courrier,Gestion administrative du courrier,Assurer la confidentialité des envois,Gérer les urgences et les priorités dans la distribution,Utiliser des logiciels de suivi de courrier,Restituer les éléments non distribués au service concerné,Collecter du courrier,Réceptionner, distribuer ou mettre à disposition des courriers, colis, avis d'échéance, quittances de loyer, ...,Accomplir des formalités administratives et réglementaires,Mettre à jour un dossier, une base de données,Intégrer des technologies numériques dans le système de courrier,Assurer la liaison avec les clients internes pour les besoins de courrier,Garantir la confidentialité des informations
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
La carte
Place Aristide Briand
72100 Le Mans
Publiée le 04/05/2026 - Réf : 207VKKY