Chargé de Coordination Générale H/F

Agglomération d'Agen

***Merci de compléter la partie motivation de votre candidature, qui sera transmise à l'employeur en complément de votre CV***

L'administration commune ville et agglomération d'Agen recrute un Chargé de coordination générale (H/F)

Au sein du Théâtre Ducourneau, vous jouez un rôle transversal essentiel dans la coordination générale des activités liées à l'accueil des artistes, aux mises à disposition et locations hors saison, aux relations institutionnelles et partenariales, ainsi qu'au développement du rayonnement du Théâtre, tout en soutenant la direction dans la conduite du projet d'établissement.

VOS MISSIONS :
- Accueil des artistes :
Coordination globale et logistique de l'accueil des artistes (avant, pendant, après leur venue). Représentation de la directrice auprès des artistes si nécessaire.

- Gestion des mises à disposition et locations du théâtre (hors saison) :
Gestion et coordination des demandes de mise à disposition ou de location du théâtre (20 par saison), en lien avec les services internes (relais entre les services techniques, administratifs et les utilisateurs ponctuels), tout en veillant à la cohérence avec la saison artistique.

- Relations avec les personnalités et partenaires :
Développement et suivi des partenariats et mécénats, en lien avec la direction, ainsi que la gestion d'un réseau de personnalités et partenaires à mobiliser selon les projets.

- Promotion et rayonnement du théâtre à l'échelle locale
Contribution à l'image et au rayonnement du théâtre : coordination d'évènements (lancement de saison, concerts prestigieux, .), relations avec l'office de tourisme, développement de partenariats locaux.

- Coordination interne et missions administratives :
Appui à la direction dans la coordination interne : préparation des réunions, suivi administratif (courriers, délibérations, GTA), participation à la communication de saison, et organisation des équipes d'accueil et de sécurité, participation à l'accueil des scolaires.

CONDITIONS DU POSTE :
Disponibilités en soirée ou week-end selon la programmation
Présence lors d'une partie des représentations, évènements et accueils artistes
Horaires variables selon l'activité du théâtre
Déplacements ponctuels (réunions, partenaires, événements)

VOTRE PROFIL :
-Bac +3 requis ou expérience équivalente (culture, gestion de projets, .)
-Expérience souhaitée en coordination culturelle, gestion d'accueil artistes, ou relations partenariales
-Connaissance du fonctionnement d'une structure culturelle publique (idéalement un théâtre)
-Aisance dans les relations avec les artistes, les institutions, les élus et les partenaires privés
-Gestion de partenariats et relations institutionnelles
-Maîtrise des outils bureautiques et logiciels administratifs (Maarch, Gecco, GTA)
- Diplomatie et sens aigu du service
- Travail en équipe et en transversalité
-Réactivité, autonomie, gestion des priorités, polyvalence et adaptabilité
-Esprit d'initiative et créativité (développement de la marque, évènementiel)
-Organisation d'évènements et gestion logistique
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap

VOTRE STATUT
- Agent de catégorie B
- Titulaire ou Contractuel (contrat de 1 à 3 ans renouvelable)
- Temps complet

Date limite de candidature : 04/06/2026
Pour plus d'informations vous pouvez joindre Stéphanie WALDT, directrice du Théâtre Ducourneau