Les missions du poste
Sous l'autorité du directeur du service, l'assistant(e) administratif(ve) contribue au bon fonctionnement du service:
Missions principales :
- Apporter un soutien administratif aux différents pôles du service (pôle examens, guichet unique, suivi des dossiers étrangers): instruire et valider des dossiers administratifs (contrôle des pièces, conformité, relances) ;
- Effectuer un archivage numérique des archives des pôles guichet unique et examens selon les règles applicables;
- Participer à la rédaction des modèles de documents et à l'intégration dans la nouvelle plateforme numérique (Portail Montagne) et ainsi accompagner son lancement.
Missions complémentaires :
- Participer à la vie du service : organisation de réunions, gestion documentaire ;
- Apporter un appui logistique au pôle examen : suivi et entretien du matériel, inventaire.
Le profil recherché
Compétences attendues :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) ;
- Capacité à s'approprier des applications métiers (TREQUE, Portail Montagne, IMI) ;
- Connaissance générale des procédures administratives et du cadre réglementaire des examens ;
- Sens de l'organisation, rigueur, respect des délais ;
- Qualité rédactionnelle (courriers, convocations) ;
- Aptitude au travail en équipe, coordination avec divers interlocuteurs.
Savoir-être :
- Discrétion, loyauté, sens du service public ;
- Autonomie, adaptabilité selon les priorités du service ;
- Bonne communication orale et écrite, sens du relationnel avec les usagers et partenaires.
Expérience :
- Débutant accepté ;
- Une première expérience en gestion administrative ou en secrétariat serait un plus;
- Une formation aux outils métiers (TREQUE, IMI, Portail Montagne) sera assurée à l'entrée en poste.
Bienvenue chez Service Public
Le SNMESA est un service à compétence nationale, placé sous l'autorité de la directrice des sports et localisé à Grenoble. Il assure :
- la gestion du guichet unique national des métiers de l'encadrement du ski et de l'alpinisme pour les ressortissants européens et étrangers ;
- l'organisation des épreuves certificatives et la délivrance des diplômes d'État de ski, d'alpinisme et disciplines associées (ski alpin, ski nordique, accompagnateur en montagne, guide de haute montagne) ;
- l'habilitation et le contrôle des structures partenaires de formation ;
- la coordination et l'appui aux services déconcentrés chargés du contrôle des professionnels ;
- une interface et une expertise privilégiées avec tous les acteurs et institutions de la filière montagne.
EFFECTIFS DE LA STRUCTURE : A : 9 B : 4 C : 1
La carte
38 Avenue Rhin et Danube
38100 Grenoble
Publiée le 04/05/2026 - Réf : 2026-2270799
