Secrétaire Polyvalente H/F SEAT

Vous aimez quand les journées passent vite ? Entre gestion de pièces de rechange, accueil client et imprévus ? Chez Mcarrosserie, on cherche un profil qui aime être au coeur de l'action.

Durée : 39h du lundi au vendredi : 8h-12h / 14h-18h et 17h un jour dans la semaine ( à accorder avec les secrétaires en place). Les horaires sont fixes.
Rémunération : Salaire BRUT mensuel 2000 €
Avantages : mutuelle
Prise de Poste : à convenir avec le/la candidat(e)

Ce que nous vous offrons

Au sein de notre entreprise, vous aurez différentes responsabilités, notamment :

Accueil & relation client

• Accueillir les clients et réceptionner leur véhicule

• Répondre aux appels

• Optimiser la satisfaction et la fidélisation des clients

Gestion administrative

• Assurer le lien entre les clients, les assurances et les experts

• Prendre en charge la digitalisation des documents

• Gérer la facturation

Gestion des pièces de rechanges

• Commande et réception des pièces : en collaboration avec le chef d'atelier : passer les commandes, réceptionner, contrôler et suivre les livraisons.

• Gestion des retours : organiser les retours de pièces non conformes ou inutilisées.

• Suivi administratif : réaliser les EAD (expertises à distance) et débiter les pièces dans les dossiers clients.

Rejoignez une équipe soudée, conviviale et où chaque personne compte vraiment.

Profil recherché

Vous bénéficiez d'une première expérience réussie sur ce type de fonction (accueil client, gestion de pièces), idéalement dans le secteur de l'automobile.

Votre sens de l'organisation et votre anticipation sont vos atouts.

Rigoureux(euse) et réactif(ve) vous savez gérer les priorités et évoluer dans un environnement rythmé où les imprévus sont la norme. Capable de jongler entre les tâches et de passer d'un sujet à l'autre sans perdre le fil, vous êtes à l'aise au coeur de l'action.

Vous êtes prêt(e) à vous impliquer dans le développement d'une structure à taille humaine en pleine croissance ? Alors, rejoignez-nous !