Les missions du poste
Depuis le 1er septembre 2024, le Département passe une partie de ses commandes de produits destinés à la restauration scolaire via la plateforme Approv'Halle, dans le cadre de son engagement en faveur des circuits courts. Depuis avril 2025, de nouveaux marchés ont également été conclus sur différents lots, permettant d'élargir l'offre et de proposer une plus grande diversité de produits locaux aux demi-pensions des collèges seine-et-marnais.
Afin de renforcer l'efficacité son dispositif, le Département recrute un agent d'appui administratif confirmé pour intégrer le service de la régie de la restauration scolaire, au sein de la Direction des collèges, de l'éducation et de la jeunesse.
Sous la responsabilité de la cheffe de service, vos activités consisteront à :
- Assurer la gestion administrative quotidienne avec rigueur (traitement des emails et appels, saisie et suivi sur logiciels métiers),
- Apporter un premier niveau d'expertise et de réponses fiables aux interlocuteurs internes et externes (familles, secrétaires généraux de collèges, Direction des finances),
- Garantir la mise à jour régulière et précise des tableaux de suivi (courrier, demandes des familles, indicateurs d'activité),
- Contribuer à la fiabilité et à la traçabilité des échanges et des données administratives.
CDD 3 mois
- Horaires variables
- Titres restaurant (7 €/jour travaillé, participation employeur à minima 50 %)
- 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
- Prestations sociales et Comité d'oeuvres sociales (COS77)
- Le poste est ouvert aux contractuels
- Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des travailleurs handicapés.
Le profil recherché
- Expérience confirmée sur un poste administratif similaire, idéalement en collectivité territoriale ou structure publique,
- Excellente maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion,
- Bonnes capacités rédactionnelles et sens affirmé de l'organisation,
- Aisance relationnelle, discrétion professionnelle et capacité à gérer des interlocuteurs multiples,
- Autonomie, réactivité et respect des procédures.
Vous faites preuve de professionnalisme, de fiabilité et d'un réel intérêt pour le service public.
Bienvenue chez DEPARTEMENT DE SEINE ET MARNE
Les avantages
- Horaires variables
- Titres restaurant (7 €/jour travaillé, participation employeur 50 %)
- 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
- Participation de l’employeur à votre cotisation de mutuelle santé
- Régime de prévoyance obligatoire
- Prestations sociales et Comité d’œuvres sociales (COS77)
- Télétravail possible après une période d’intégration selon les postes
- Offres de formations et de préparation aux concours
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Etude de chaque candidature par un chargé de recrutement
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Préqualification des candidatures
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1 à 3 entretiens selon le niveau de responsabilité recherché
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Tests psychotechniques et opérationnels selon les postes
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Simulation de salaire pour le candidat/la candidate retenue
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Retours aux candidats par mail ou par échange téléphonique pour débriefer les entretiens
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Publiée le 04/05/2026 - Réf : 260504/*****-2498801
