Assistant Administratif et Technique H/F Soprema Entreprises

Nous recrutons, pour notre agence PARIS Béton à GENNEVILLIERS, un :
Assistant administratif et technique (H/F) en CDD de 6 mois
Sous la responsabilité du Directeur d'agence, vous serez amené à travailler au coeur de différents services, en collaboration avec les opérationnels terrain (directeur d'agence, conducteurs de travaux, responsable SAV, chargé d'affaires). Vos missions seront les suivantes :

Partie travaux : en relation avec le Chef de secteur et les conducteurs de travaux du secteur

* Rédaction des courriers pour les conducteurs de travaux, chefs de groupe et direction
* Gestion des appels téléphoniques
* Rédaction des contrats de sous-traitance et classement des contrats
* Demande d'agrément des sous-traitant SOPREMA
* Classement des dossiers travaux et gestion des références chantiers.

Partie commerciale : en relation avec le Chef de secteur et les chargés d'affaires

* Gestion des appels téléphoniques
* Rédactions des courriers
* Gestion des appels d'offres (partie administrative, acte d'engagement, dépôt sur les plateformes dématérialisées, contrôle des pièces, envoi avant date limite)
* Téléchargement des appels d'offres
* Réponse aux demandes d'agrément en tant que sous-traitant
* Demande d'attestation d'assurance nominative
* Ouverture des dossiers travaux et vérifications de son contenu
* Remplacement des secrétaires des autres secteurs en période de congés

Poste à 39H/semaine, à pourvoir en CDD dès que possible, pour une durée de 6 mois, renouvelable.