Les missions du poste
Directement rattaché(e) au Directeur d'établissement, vous faites le lien entre les équipes, la direction et les partenaires. Votre mission : garantir le bon fonctionnement administratif de l'établissement.
- Facturation :
Vous prenez en charge la gestion de la facturation clients de l'établissement. Vous assurez le suivi administratif des dossiers, notamment l'émission des factures et le suivi des relances. Vous saisissez l'ensemble des éléments de facturation dans l'ERP et établissez les factures dans le respect des échéances contractuelles, ainsi que les avoirs si nécessaire. Vous êtes garant(e) de la fiabilité et du suivi des opérations de facturation.
- Ressources Humaines :
En soutien de l'assistante RH, vous intervenez en appui sur la gestion administrative du personnel. À ce titre, vous assurez la réalisation des DPAE, contribuez à la rédaction des contrats de travail et veillez à garantir une conformité légale sur le volet contractuel.
Le profil recherché
Révélons votre Talent - au sein de notre établissement !Et si c'était vous ?
· Vous appréciez les environnements dynamiques et la polyvalence ?
Titulaire d'un BTS Assistant de Direction, Gestion de PME ou équivalent, vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire. Vous maîtrisez les fondamentaux de la gestion administrative ainsi que les outils bureautiques et les logiciels de facturation ou ERP.
· Vous savez gérer vos priorités sans jamais perdre le fil ?
Rigueur, discrétion, sens des responsabilités : vous êtes à l'aise pour organiser l'information, suivre les dossiers, et garantir un bon niveau de fiabilité dans tout ce que vous entreprenez.
· Vous appréciez tout particulièrement les interactions et le challenge au quotidien ?
Vous avez le contact facile et savez faire preuve de diplomatie au quotidien. Proactif(ve), vous êtes un vrai soutien pour l'équipe !
Vous vous reconnaissez dans cette présentation ? Alors n'hésitez plus, postulez chez Samsic !
Et parce que l'on progresse mieux ensemble...
Un parcours de formation au sein de notre académie vous attend : des ateliers spécifiques à la facturation ou à l'administration du personnel, en plus d'échanges entre pairs, de visites de sites... Dans ce cadre, vous y rencontrerez des experts et des professionnels issus du terrain et qui vous aideront à maîtriser les techniques de votre métier !
Compétences : Hiérarchiser ; Aisance relationnelle ; Rigueur ; Gestion administrative ; Accueil
Bienvenue chez Samsic Facility
Depuis 1986, Samsic n'a cessé d'enrichir son offre en développant un panel de prestations dédié aux environnements de vie, de travail et aux ressources humaines.
Avec Samsic Facility, nous veillons au bien-être des occupants en leur offrant des environnements de travail sains, sécurisés, accueillants et stimulants - Propreté, sécurité, accueil, flex services, environnement, espaces verts, métiers techniques, avec la possibilité d'un pilotage de tout ou partie de ces prestations avec notre offre de Facility Management.
Samsic, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
La carte
40 Rue du Bignon
35135 Chantepie
Publiée le 04/05/2026 - Réf : KEOGXWGTRBVLEY672
