Les missions du poste
Logistique et moyens généraux du siège
- Gestion des fournitures, des commandes et du suivi des prestataires (maintenance, nettoyage, sécurité...)
- Organisation et suivi des interventions techniques sur le site
- Gestion du parc mobilier, de l'archivage et des espaces communs
- Traitement du courrier, accueil physique et téléphonique ponctuels
- Suivi des contrats de services généraux et des relations fournisseurs
Appui aux managers en région
- Assistance administrative polyvalente à distance pour les équipes régionales
- Préparation de documents, comptes rendus, tableaux de bord
- Coordination de plannings et organisation de réunions ou déplacements
- Relais d'informations entre le siège et les agences
Le profil recherché
- Expérience de 2 à 3 ans minimum sur un poste d'assistanat administratif ou de moyens généraux
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, messagerie, agenda partagé)
- Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités
- Bon relationnel, discrétion et esprit de service
- Autonomie et polyvalence, avec une appétence pour un environnement multi-sites
Bienvenue chez AKSIS
Aksis est un acteur national du conseil en évolution professionnelle et de l'accompagnement des transitions de carrière. Dans le cadre du renforcement de ses fonctions support, nous recrutons une assistante administrative à temps partiel pour notre siège social basé à Saint-Quentin (Aisne).
La carte
18 Rue Charles Picard
02100 Saint-Quentin
Localiser le poste
Publiée le 04/05/2026 - Réf : GAM-134
