Les missions du poste
Envie d'être au coeur de la vie d'un campus créatif ?
Vous aimez les environnements dynamiques, le contact humain, la polyvalence et les missions concrètes du quotidien ?
Vous souhaitez jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement d'une école Arts & Création ?
Galileo Global Education recrute un(e) Chargé(e) d'accueil / Appariteur pour l'un de ses campus parisiens spécialisés en animation et création.
Galileo Global Education
Leader mondial de l'enseignement supérieur privé, Galileo Global Education regroupe des écoles de référence dans les domaines de l'art, du design, de l'animation et de la création.
Sur nos campus, la fonction accueil / appariteur est essentielle : vous êtes le premier point de contact et un véritable support opérationnel pour les étudiants, les enseignants et les équipes.c
Vos missions
Accueil & vie de l'école
* Accueil physique des étudiants, professeurs et visiteurs
* Gestion du standard téléphonique
* Ouverture de l'école et gestion des clés
* Participation aux événements de l'école (JPO, JAM, jurys, conférences...)
Gestion administrative & support quotidien
* Photocopie et scan de documents selon l'activité
* Réception et distribution du courrier
* Réception et premier tri des justificatifs d'absences et retards (avant transmission à la scolarité)
* Remise des contrats de modèle pour signature
* Vente de comptes photocopie aux étudiants
Logistique, matériel & apparitorat
* Prêts de matériel (souris, tablettes graphiques, etc.)
* Gestion des copieurs et traceurs : réglages, bourrages, commandes de consommables
* Commande et suivi des consommables (papier, boissons, fournitures...)
* Préparation et maintien en bon état des salles de cours (matériel nécessaire, organisation)
* Rangement et organisation des réserves
Support technique & coordination
* Gestion des problèmes informatiques du quotidien et lien avec le service IT
(démarrage des ordinateurs, réglage des vidéoprojecteurs...)
* Préparation technique des amphithéâtres et laboratoires informatiques pour les événements
* Contact avec les prestataires et contrats de maintenance en cas de problème
* Lien avec le service entretien pour les réparations dans les locaux
* Gestion du studio son
Le profil recherché
✅ Compétences clés
* Excellente expression orale et bonne présentation
* Très bonnes qualités relationnelles et organisationnelles
* Sens du service et de l'accueil
* Anglais parlé requis (écrit apprécié)
Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence, votre réactivité et votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle avec calme et professionnalisme.
Conditions & rémunération
* Poste : Chargé(e) d'accueil / Appariteur
* Rattachement hiérarchique : Responsable scolarité
* Rémunération :
* Chargé(e) d'accueil : 24-26K€ brut annuel
* Chargé(e) d'accueil avec missions d'appariteur : 28-30K€ brut annuel
* Poste basé à Paris
* Avantages groupe Galileo Global Education
#WeAreInclusive
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Bienvenue chez Galileo Global Education
Nous formons 210 000 étudiants et apprenants, notamment dans les domaines des arts appliqués, du numérique, du management et de la santé.
Nous sommes heureux de contribuer à la réussite de nos apprenants pour qu'ils expriment leur potentiel et développent leur employabilité. Grâce à notre forte croissance, vous pourrez également exprimer votre ambition et déployer vos opportunités d'évolution.
Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs de transparence, exigence et bienveillance, alors rejoignez-nous !
Publiée le 04/05/2026 - Réf : R-28121_1777883480
