Les missions du poste
Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et en pleine croissance dans le domaine de la rénovation après sinistre ?
Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons pour accompagner une équipe opérationnelle dans le secteur du BTP un(e) :
Assistant administratif BTP H/F
Votre mission :
Poste central et stratégique, vous êtes le véritable bras droit du Directeur Opérationnel, en lien direct avec les conducteurs de travaux, les experts et les fonctions support. Environnement en forte évolution
La BU est en structuration et amenée à évoluer rapidement. Les process, les outils et l'organisation sont encore en construction.
Ce poste s'adresse à une personne capable de :
- s'adapter en permanence
- prendre des initiatives
- proposer des améliorations concrètes
Vos missions
Gestion administrative et coordination
- Assurer le suivi administratif global de la BU
- Être l'interface entre les équipes terrain, les clients et les partenaires
- Structurer les process internes et améliorer l'organisation
- Gestion des appels, courriers et e-mails entrants et sortants
- Organisation des plannings et coordination des rendez-vous
- Classement et archivage numérique des documents
- Participation à des projets administratifs ponctuels
Facturation et suivi financier
- Préparation et suivi des devis, factures et documents administratifs
- Établir et suivre la facturation clients
- Suivre les règlements et relances
- Assurer un premier niveau de suivi comptable
- Suivi des indicateurs de performance (CA, marges, rentabilité)
Comptabilité (niveau opérationnel)
- Saisie et suivi sur les outils (dont Pennylane)
- Préparation des éléments comptables
- Suivi des dépenses et contrôle des flux
Support RH
- Suivi des absences (congés, arrêts, etc.)
- Gestion et contrôle des notes de frais
Suivi des dossiers
- Suivi des dossiers clients et fournisseurs
- Mise à jour et suivi du CRM / ERP
- Suivi des dossiers chantiers
- Production de reportings réguliers
Développement et structuration
- Appui direct au Directeur Opérationnel dans le pilotage de la BU
- Mise en place et optimisation des process
- Identification des axes d'amélioration
- Proposition et déploiement d'actions concrètes
Le profil recherché
Formations et expériences
- Bac +2 à Bac +5
- Minimum 3 ans d'expérience en administration
- Expérience BTP ou assurance = plus
Compétences
- Pack Office / Google Workspace
- Excel avancé
- CRM / ERP / Pennylane
Qualités personnelles
- Autonomie
- Rigueur
- Proactivité
- Capacité à être force de proposition
- Adaptabilité
- Sens de l'organisation
- Bon relationnel terrain
Conditions d'emploi :
- CDI - Temps plein
- Télétravail ponctuel
- Rémunération fixe variable
- Lieu : Fenouillet
Pourquoi ce poste
- Rôle stratégique
- Environnement en construction
- Impact direct sur l'organisation
- Collaboration avec la direction
L'entreprise
Basileo'RH est une entreprise de conseil en ressources humaines spécialisée dans l'accompagnement des organisations et des particuliers en Occitanie.
Implantée au coeur du Tarn et de la Haute-Garonne, de Toulouse à Albi en passant par Montauban, Basileo'RH propose des prestations sur mesure en conseil RH, recrutement et bilans de compétences.
Sa mission : aider les entreprises à structurer et optimiser leur gestion des ressources humaines tout en permettant aux individus de construire des parcours professionnels cohérents et motivants.
Publiée le 04/05/2026 - Réf : 4045740/28695451 AADVB/31F
