Facility Manager H/F EKINOPS

Le Facility Manager du site Ekinops de Lannion est responsable de la gestion globale d'un bâtiment de 3 400 m² situé sur un terrain de 2 hectares, comprenant des espaces de bureaux, des laboratoires ainsi qu'un atelier spécialisé en énergies 48V.

Sa mission principale consiste à garantir la conformité réglementaire du site, à superviser les activités de maintenance et d'exploitation du bâtiment, ainsi qu'à piloter les projets d'infrastructure et d'aménagement des espaces, tout en assurant la gestion du budget associé.

Ce poste requiert une forte autonomie ainsi qu'une expérience solide dans une fonction similaire, idéalement acquise dans un environnement technique ou industriel.

Principales responsabilités :

Gestion des bâtiments et de la maintenance

• Coordonner et superviser les activités de maintenance préventive et corrective
• Veiller au respect de l'ensemble des réglementations et des normes de sécurité applicables
• Superviser les systèmes techniques (CVC, installations électriques, sécurité incendie, etc.)
• Suivre la performance des installations et garantir la continuité opérationnelle

Gestion des prestataires et des contrats

• Piloter les relations avec les prestataires externes (maintenance, nettoyage, sécurité, etc.)
• Gérer les processus d'achats : demandes de devis, planification des interventions, suivi et validation des factures
• Garantir la qualité des prestations, la maîtrise des coûts et le respect des niveaux de service attendus

Gestion de projets

• Piloter les projets d'aménagement, de rénovation et d'amélioration du site
• Définir le périmètre, le budget et les délais, et coordonner les parties prenantes internes et externes
• Optimiser l'utilisation des espaces et contribuer aux démarches d'amélioration continue

Environnement de travail et expérience collaborateurs

• Être le point de contact principal des collaborateurs pour les sujets liés aux services généraux
• Accompagner la gestion des espaces (aménagements, déménagements, services aux occupants)
• Promouvoir une approche orientée service et satisfaction des utilisateurs

Santé, sécurité et conformité

• Garantir la sécurité des personnes, des biens et des installations
• Organiser et suivre les contrôles réglementaires ainsi que les dispositifs de gestion des situations d'urgence (exercices incendie, plans d'évacuation)
• Identifier les risques et mettre en place les actions de prévention adaptées
• Assurer le respect des normes HSE et contribuer aux initiatives RSE et d'efficacité énergétique

Gestion budgétaire et performance

• Élaborer, piloter et suivre le budget des services généraux
• Identifier les leviers d'optimisation des coûts
• Suivre les indicateurs de performance (maintenance, consommation énergétique, performance des prestataires)