Secrétaire - Sirp du Rigoulet H/F

Structures de coopération territoriale

Secrétariat de l'assemblée,
Gestion administrative des ressources humaines
Elaboration du budget
Gestion budgétaire et comptable - responsable des ressources financières et matérielles du SIRP
Achats dans le respect des règles des marchés publics
Gestion du bâtiment (maintenance, maîtrise des dépenses d'énergie)
Accueil physique et téléphonique

- En tant que secrétaire de la collectivité
Assister et conseiller les élus dans l'administration de la collectivité en lien avec les services de l'Etat, être garant des actions de l'établissement public aux plans administratif et juridique
Assurer la convocation, l'organisation matérielle, les compte rendus des comités syndicaux et des commissions
Assurer la publication des actes
Assurer la gestion des affaires générales
Accueillir et renseigner les familles en collaboration avec l'ALAE
En charge du RGPD
Veille juridique
Classement et archivages des documents
- En tant que gestionnaire du bâtiment :
Consultation, commandes, suivi des interventions : maintenance préventive et curative, travaux, pour le bâti, le mobilier, les réseaux, les équipements techniques et informatiques.
Coordination des intervenants
Commande et suivi des fluides
Achats divers, fournitures, consommables pour les enseignants et pour les différents services du SIRP
Suivi des contrôles règlementaires
Suivi administratif du marché de fourniture des repas de cantine et commande des repas
Suivi des conventionnements avec les divers partenaires ALSH, Médiathèque, SIPOM,....
- En tant que gestionnaire budgétaire et comptable :
Préparation du budget en lien avec les élus et suivi de l'exécution budgétaire tout au long de l'année
En charge de toutes les procédures comptables de la collectivité
Conventionnement avec les communes hors SIRP
Facturation aux familles et suivi recouvrement
Appel des participations des communes, et suivi des financements CAF, MSA, ...
Instruction de la partie administrative du dossier CAF
- En tant que responsable RH
Gestion administrative des carrières des titulaires, rédaction des contrats des contractuels
Gestion administrative des carrières, de la paie des agents du SIRP en lien avec le CDG dont elle est l'interlocuteur principal et en lien avec la directrice des services périscolaires qui transmet les éléments nécessaires à l'élaboration de la paye
Responsable de l'ensemble des procédures liées à la gestion du personnel DSN, RSU,...