Détail du poste
La commune de Saint Julien sur Garonne recrute un(e) adjoint(e) administratif(ve) polyvalent(e).
Ce métier requiert une extrême polyvalence et une grande capacité d'adaptation, les missions sont variées et nécessitent de passer rapidement d'une tâche à une autre dans des domaines différents.
Gestion de la comptabilité (titres et mandats)
Préparation des factures de la cantine
Gestion des dossiers d'urbanisme
Accueil du public (physique et téléphonique)
Gestion de l'état civil (déclarations de naissance, décès, renseignements pour cartes d'identité et passeports)
Rédaction de courriers administratifs
Délivrance de badges pour la déchetterie
Classement et archivage de documents
Relations avec le Trésor public
Recensement militaire
Le profil recherché
Niveau Bac minimum
Expérience en collectivité souhaitée
Expérience en secrétariat de direction d'au moins 1 an
Capacité à lire, comprendre et appliquer des textes juridiques
Bonnes capacités rédactionnelles, écrire sans fautes d'orthographe et de grammaire
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser les tâches
Aisance avec les outils informatiques (utilisation de plusieurs logiciels métiers)
Aisance relationnelle, tant à l'oral avec le public qu'avec des partenaires institutionnels ou extérieurs
Sens de l'organisation, rigueur et discrétion professionnelle
Publiée le 02/05/2026 - Réf : O031260430001162
