Détail du poste
- Gestion de l'agenda du Maire (prise de rendez-vous, arbitrage des priorités)
- Gestion du courrier entrant
- Organisation des réunions et déplacements
- Filtrage des appels et gestion du courrier (papier et électronique)
- Préparation des dossiers, notes et éléments de langage
- Suivi des échéances et relances
- Accompagner le Maire lors de certains déplacements et de ses interventions
- Titulaire de la régie, organisation et achat des consommables liés aux manifestions du Maire.
Coordination institutionnelle
- Interface entre le Maire, les élus et les services
- Suivi des demandes des administrés adressées directement au Maire
- Coordination avec les partenaires institutionnels
Relations publiques et représentation
- Organisation des événements protocolaires (inaugurations, cérémonies, voeux, etc.)
- Préparation des interventions publiques du Maire (discours, éléments de communication)
- Accueil des personnalités et invités officiels
- Veille à la qualité des relations avec les administrés et partenaires
Activités spécifiques
- Chargée de la communication digitale du Maire
- Organisation logistique d'événements (réservations, prestataires, déroulé)
Le profil recherché
Savoirs théoriques et savoirs faire :
- Excellentes capacités rédactionnelles
- Sens de l'organisation et gestion des priorités
- Capacité à gérer des interlocuteurs variés
Savoir être, qualités humaines :
- Discrétion et confidentialité absolue
- Diplomatie et sens du relationnel
- Réactivité et adaptabilité
- Loyauté et sens du service public
Contraintes du poste
- Disponibilité importante (événements en soirée et week-end)
- Gestion de situations sensibles ou politiques
- Travail dans un environnement exigeant et réactif
Indicateurs de performance
- Qualité de la gestion de l'agenda et respect des échéances
- Satisfaction du Maire et des interlocuteurs
- Fluidité des relations avec les partenaires
- Réussite des événements organisés
Publiée le 02/05/2026 - Réf : O095260430001245
