Détail du poste
-Agent chargé d'accueil, Etat civil, gestion des inscriptions aux élections, réception des demandes d'urbanisme, inscriptions école, population, gestion des locations des salles communales.
Etat civil :
- Accueillir et informer le public sur les démarches administratives (naissances, mariages, PACS, décès, ...),
- Enregistrer et mettre à jour les actes officiels dans les registres et bases de données,
-Préparer et classer les documents officiels.
Chargé d'accueil
-Accueillir, orienter, renseigner le public sur l'organisation de la collectivité et son fonctionnement, représenter l'image de la collectivité avec amabilité auprès du public, et produire les documents demandés,
-Gestion des appels téléphoniques.
Elections
-Assurer le suivi des inscriptions sur les listes électorales, transmettre les données officiels et produire les listes électorales.
Locations des salles
-Tenir à jour le calendrier et gestion des contrats de locations.
Urbanisme
-Réceptionner, enregistrer dans le logiciel et transmettre à la Communauté de Communes les demandes d'autorisation d'urbanisme (permis de construire, déclaration préalable, certificat d'urbanisme)
-Conseiller et accompagner les usagers dans leurs demandes,
-Assurer le suivi des demandes auprès des pétionnaires,
-Coordonner les échanges avec la Communauté de Communes.
-Etroite collaboration avec les élus et l'équipe administrative.
Le profil recherché
-Formation : Bac +2 en administration ou secrétariat.
-Expérience souhaitée dans une collectivité territoriale ou un service administratif ou être titulaire du concours ou d'un examen professionnel de la filière administrative de la fonction publique.
-Compétences : Savoir appliquer les règles et procédures réglementaires, maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, Power point).
-Expérience souhaitée dans le logiciel métier Wemagnus ou berger levrault serait un atout.
-Maîtrise des techniques d'expression écrite et orale.
-Qualités personnelles : autonomie, esprit d'initiative, bonnes capacités relationnellles, discrétion et professionnalisme, rigeur, organisation, sens du service public.
-Poste pouvant évoluer vers une polyvalence des tâches ou des missions dans une commune de - 2 000 habitants.
Publiée le 02/05/2026 - Réf : O027260430000384
