Assistant Administratif et Financier - Cc Entre Saône et Grosne H/F

Structures de coopération territoriale

Située en Bourgogne, au coeur d'un territoire à taille humaine entre patrimoine naturel et dynamisme local, la Communauté de communes Entre Saône et Grosne recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) et financier(e).
Ce poste stratégique vise à renforcer l'organisation administrative et financière de la collectivité, au service d'un territoire rural dynamique où proximité, rigueur et engagement sont des valeurs essentielles.
Rejoignez-nous pour exercer un métier polyvalent dans un environnement structuré et stimulant.

🎯 Vos missions principales

Sous l'autorité de la responsable de gestion comptable et financière et du directeur du pôle ressources :
Gestion administrative et logistique
- Organisation des réunions (logistique, matériel, planification)
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs et juridiques
- Archivage et gestion documentaire
- Suivi des contrats, conventions et assurances
- Gestion du protocole institutionnel
- Mise à jour des tableaux de suivi

Organisation des assemblées et instances
- Préparation et suivi des conseils communautaires et commissions
- Rédaction des actes administratifs (délibérations, arrêtés...)
- Formalités de publication et transmission au contrôle de légalité
- Suivi des décisions administratives
- Préparation des dossiers pour le Président

Gestion budgétaire et comptable
- Suivi de l'exécution budgétaire
- Saisie des mandats et titres
- Vérification des pièces justificatives
- Gestion des tiers et engagements comptables
- Suivi de trésorerie (en l'absence de la responsable)
- Participation à la préparation et clôture budgétaire
- Suivi des subventions

Marchés publics
- Suivi administratif et financier des marchés
- Contrôle de l'avancement et des paiements
- Mise à jour des tableaux de suivi
- Contribution à l'amélioration des procédures