Assistant de Direction Charge de Mandatement - Credit Municipal Lyon H/F

Etablissements publics locaux

Faciliter le bon fonctionnement de l'Etablissement par l'accomplissement de ses missions
Environnement :
Relations internes :- la Direction et ses services - La Responsable des Ressources Humaines - Les responsables des agences et des services - Le service général
Relations externes : Les fournisseurs et prestataires - Les membres du COS - Les interlocuteurs institutionnels et partenaires - Le public

Missions principales :
Secrétariat de Direction
- Gestion et coordination des dossiers confiés par la Direction.
- Préparation des dossiers pour le COS et autres commissions (conventions, ordre du jour, logistique...)
- Secrétariat des réunions de chefs de service et agence (prise de notes et rédaction)
- Rédaction, mise en forme et valorisation des supports écrits (courriers, notes, comptes rendus)
- Suivi et circulation des parapheurs (physiques et électroniques)
- Gestion du courrier de l'Etablissement
Gestion Administrative et Comptable :
- Opérations de mandatement des dépenses et recettes de l'Etablissement, suivi budgétaire
- Mise à jour du tableau des commandes et des dépenses
- Suivi du tableau d'externalisation
Autres missions :
- Assurer les remplacements à l'accueil de l'Etablissement (physique et téléphonique)
- Assurer le renfort et l'intérim au service général
- Appui ponctuel sur des projets spécifiques confiés par la Direction