Les missions du poste
Marie, Responsable recrutement chez Job Link, recrute pour l'un de ses clients un(e) :
ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES (H/F)
Sous l'autorité de la Direction du développement et des moyens institutionnels, vous êtes bien plus qu'un(e) gestionnaire administratif(ve) :
Vous devenez le/la garant(e) du bon déroulement de la chaîne commerciale, de l'enregistrement des commandes jusqu'à la facturation, en assurant un suivi client rigoureux et un support efficace à l'équipe commerciale.
Vos missions :
Gestion des commandes et de la facturation
- Enregistrer les commandes et les nouveaux comptes clients dans l'ERP.
- Suivre le traitement des commandes avec l'ordonnancement.
- Superviser l'établissement des documents de livraison.
- Émettre les accusés de réception de commande, les bons de livraison et les factures.
- Valider les factures de transport.
Relation et suivi clients
- Gérer les dossiers clients.
- Établir et assurer les relances règlements clients.
- Assurer un support technico-commercial auprès des clients et de l'équipe commerciale.
Reporting et pilotage de l'activité
- Mettre à jour les indicateurs de suivi.
- Actualiser les statistiques hebdomadaires.
Le profil recherché
Rigueur, sens de l'organisation, qualités relationnelles et orienté(e) satisfaction client.
Compétences techniques :
Bonne maîtrise des processus ADV, de la gestion des commandes et de la facturation. Maîtrise d'Excel, Word et d'un ERP (expérience sur un logiciel de gestion commerciale souhaitée).
Connaissances spécifiques :
Maîtrise des Incoterms. Anglais bilingue ou courant exigé.
Chez Job Link Group, nous valorisons la diversité sous toutes ses formes.
Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif et respectueux, où chaque candidature est étudiée avec attention, indépendamment de l'âge, du genre, de l'origine, de la situation de handicap ou de tout autre critère de discrimination.
L'entreprise
Nous sommes implantés sur 16 bureaux (Lille, Paris, Lyon, Aix-en Provence, Aubagne, Marseille, Nantes, Bordeaux, Cergy-Pontoise, Evry, Villepinte, Toulouse, Toulon).
Nos plus de 100 collaborateurs passionnés par leur métier sont animés par la même ambition : accompagner les candidats et les clients au plus près de leurs besoins. Pour cela, nous proposons un service de recrutement très sélectif et performant, optimisé par un sourcing multicanal, un processus d'évaluation métier par mise en situation et des tests de sélections spécifiques.
En 2023, nos équipes ont proposé un entretien à plus de 14 000 candidats et 8500 d'entre eux ont pu décrocher l'emploi souhaité.
Infos complémentaires
Publiée le 01/05/2026 - Réf : 29294131 1CY52872
