Agent d'Accueil H/F

Proman

Le poste :
Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Accueil H/F. Votre mission consiste à assurer l'accueil des visiteurs et des prestataires de l'entreprise. Vous serez chargé de :
- Accueillir physiquement les visiteurs et les prestataires,
- Gérer le registre des visiteurs,
- Tenir le standard téléphonique,
- Réserver les salles de réunion et les véhicules de fonction,
- Traiter les factures : réception, dispatch au bon service, rapprochement avec les bons de livraison, archivage. Lieu de la mission : beaune
Type de contrat : interim

Horaires de travail : 08h10 - 12h / 13h30 - 17h (16h30 le vendredi). La mission est ponctuelle et dépendra des demandes d'absences de la salariée en poste. Les premiers besoins sont prévus sur les dates suivantes : 18 au 22 mai et le 15 mai (à confirmer). Mission à pourvoir immédiatement.

Profil recherché :
Profil recherché : Agent d'accueil polyvalent H/F Compétences requises :
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et prestataires
- Gestion des registres et des documents administratifs
- Réservation de salles de réunion et de véhicules
- Traitement et archivage de factures
- Maîtrise de l'anglais (niveau de base minimum) Qualités professionnelles :
- Excellente présentation
- Rigueur et sens de l'organisation
- Capacité d'adaptation et bons relationnels
- Ponctualité et dynamisme Description du profil candidat recherché :
Nous recherchons un agent d'accueil polyvalent H/F, ayant une expérience antérieure en accueil. Le candidat doit posséder un niveau d'études minimum de Bac ou équivalent. Une bonne présentation et une maîtrise de l'anglais à un niveau de base sont essentielles. Le candidat doit faire preuve de rigueur et être capable de gérer plusieurs tâches administratives tout en maintenant une atmosphère accueillante pour les visiteurs.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.