Détail du poste
Contexte du poste :
Dans le cadre de son organisation administrative et afin d'assurer un accueil de qualité au public, la Commune de Garidech recrute un(e) secrétaire de mairie / agent d'accueil et de gestion administrative.
Vous serez l'interlocuteur(trice) de proximité pour les administrés et contribuerez au bon fonctionnement des services municipaux.
Missions
- Administratif & logistique:
o Accueil physique et téléphonique du public et orientation des demandes
o Gestion du courrier et courriels de la commune,
o Gestion de l'agenda du Maire
o Commande des (VR2.1)fournitures administratives et produits ménagers
o Création de fichiers ou de documents pour diverses opérations d'informations
o Gestion et suivi des locations & réservations de salles communales (et lien avec service technique(VR3.1) et l'élu référent)
- État civil :
o Tenue des registres
o Réception, instruction, délivrance de divers actes (reconnaissance, naissance, mariage, décès, recensement, parrainage civil) et suivi des dossiers et attestations divers
- Restauration scolaire : Gestion et commande(VR4.1) des repas
Profil recherché
- Savoir-être :
o Sens relationnel et contact public
o Polyvalence, organisation, rigueur et capacité d'adaptation, autonomie
o Discrétion et respect de la confidentialité
o Travail en équipe et lien avec les agents, le Maire et les élus municipaux(VR5.1)
- Compétences informatiques :
o Maîtrise de Word, dont publipostage et Excel
o Aisance avec les outils informatiques
Le profil recherché
Compétences: Logiciel de traitement de texte,Méthode de classement et d'archivage,Principes de la relation client,Techniques de prise de notes,Utilisation de logiciels de tableur,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la confidentialité des informations,Assurer la liaison avec les services de maintenance,Assurer un accueil téléphonique,Faciliter la résolution de questions et démarches administratives,Fournir des informations générales sur l'entreprise,Garantir un suivi administratif,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Gérer les stocks de fournitures de bureau,Identifier, traiter une demande client,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Organiser l'agenda des réunions,Rédiger des messages et des emails professionnels,Relayer de l'information
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
La carte
Place Charles Latieule
31380 Garidech
Publiée le 01/05/2026 - Réf : 207SVGS
