Agent d'Accueil - Commune de Battenheim H/F

Communes

- Secrétariat
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion de la location de la Salle Festive et Culturelle
- Gestion des fêtes et cérémonies communales
- Saisie et suivi des dossiers d'urbanisme
- Saisie et suivi des dossiers d'état civil (mariage, décès, naissances, PACS...)
- Secrétariat des services techniques

SECRETARIAT
- Saisie de courriers administratifs
- Suivi de la GED
ACCUEIL DU PUBLIC
- Orienter, renseigner et informer les usagers
- Traiter les appels téléphoniques et demandes diverses
- Etre garant de l'image de la commune
GESTION DES LOCATIONS
- Gestion du calendrier des locations
- Visite de la salle avec remise et retour des clés et état des lieux
- Suivi administratif
FETES ET CEREMONIES
- Création des invitations
- Mise à jour des listings
- Suivi
URBANISME :
- Saisie des dossiers
- Information auprès des usagers
ETAT CIVIL
- Instruction des dossiers
- Assurer le suivi
SECRETARIAT SERVICES TECHNIQUES
- Assurer le bon fonctionnement administratif des services techniques