la Commune de Parves et Nattages Agent d'Accueil et État Civil - Centre de Gestion de l'Ain H/F

Etablissements publics locaux

Le service MISSIONS TEMPORAIRES du CDG01 recherche pour la commune de PARVES ET NATTAGES (01300) un(e) chargé(e) d'accueil et état civil.

Poste à 8 heures par semaine, avec possibilité d'organisation sur 2 demi-journées dans la semaine.

Vos missions:

Accueil et gestion administrative :
- Accueil et réception du public
- Gestion quotidienne des entrées et sorties du courrier
- Réalisation de diverses tâches administratives

Gestion de l'État Civil :
- Accueillir et informer les usagers sur les lois et règlements en matière d'État Civil
- Enregistrer et rédiger les actes d'État Civil : naissances, reconnaissances, mariages, décès
- Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité
- Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire
- Assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariage et de cérémonie de parrainage civil
- Assister l'Officier d'État Civil lors de la célébration des mariages ou parrainages civils
- Tenue des registres d'État Civil
- Apposer les mentions marginales
- Préparer et gérer les registres : ouverture, clôture, rédaction et tenue des tables annuelles et décennales
- Assurer le suivi des déclarations d'actes

Compétences et connaissances requises :
- Bonne connaissance générale de l'État Civil
- Maîtrise du Code civil
- Connaissance des règles communes à la rédaction des actes d'État Civil
- Maîtrise des procédures relatives au mariage
- Connaissances en droit des étrangers résidant sur le territoire
- Maîtrise des techniques rédactionnelles administratives
- Sens de l'accueil, discrétion et rigueur
- Capacité d'organisation et autonomie