Détail du poste
Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
ETAT CIVIL
- Décès/transcriptions,
- PACS,
- Mariages
- Naissances / reconnaissances
- Changement de nom
CIMETIERE
- Vente de concessions
- Recherche d'anciennes concessions
- Réponse aux familles et aux agents funéraire
- Tenue des plans du cimetière
ACCUEIL
- Physique et téléphonique
- Enregistrement du courrier (arrivée et départ)
- Gestion des locations de salles et matériel
- Urbanisme (renseignements cadastraux)
- Mise à jour des panneaux d'affichage
- Aide aux associations
REGIES
- Tenues des régies
- cantine
- photocopies
- pêche
- droits de place
- affouages
- station service
- vacation funéraires
- garderie
STATION SERVICE
- Relever les niveaux de carburant
- prévoir les commandes suivant le marché établi
- modifier les prix
SUIVI DES AFFAIRES SCOLAIRES
- réponse aux demandes d'inscriptions
- instruction dans la famille
SUIVI DES AIDES SOCIALES (Obligations alimentaires)
ELECTIONS
- Préparations des élections
- Dépouillement
- Enregistrement des nouveaux inscrits
- Tenue des listes électorales
Pendant les vacances,
Connaissances requises en urbanisme, comptabilité et création des arrêtés.
Le profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Publiée le 01/05/2026 - Réf : O058230401009646
