Détail du poste
Dans une collectivité de 601 habitants, il ou elle est en charge de l'accueil et des dossiers en lien avec les habitants.
Lien hiérarchique : sous la responsabilité du maire et de la secrétaire générale de mairie
Liens fonctionnels : le maire et le conseil municipal, la secrétaire générale, le public, les autres collectivités, la Communauté de Communes de la Vallée de la Drôme, les associations et autres partenaires extérieurs...
- Accueil et renseignement de la population (en présence, téléphone, mail)
-Préparation des actes d'état civil et arrêtés, éventuellement délibérations
-réception, vérification et transmission des dossiers d'urbanisme en lien avec la Commission d'Urbanisme et la Communauté de Communes de la Vallée de la Drôme + suivi de l'instruction
-Participation à la préparation des manifestations
-Réception, vérification et transmission des dossiers d'urbanisme en lien avec la Commission d'urbanisme
-Gestion du cimetière
-Gestion des élections
-Gestion des locaux communaux (réservation de salles)
-Préparation et rédaction des documents administratifs (courriers)
-Mise à jour des tableaux arrêtés et délibération
- Réaliser des tâches administratives diverses, rédaction courriers,
-Classement et archivage
-De façon très ponctuelle, mandatement des dépenses et recettes, transmission de déclarations financières et pièces justificatives nécessaires aux demandes de subventions en appui à la secrétaire générale
Le profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, les principes des finances et de la commande publiques et les procédures administratives ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- connaître des logiciels bureautiques
- la connaissance des outils spécifiques à l'urbanisme comme cart'ads, intragéo serait un plus
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- Rigueur et organisation
- Autonomie, esprit d'initiative
- Esprit d'équipe
- Ponctualité
- Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus
- Devoir de réserve et sens du service public
Publiée le 01/05/2026 - Réf : O026260428001696