Gestionnaire Administratif·ve des Dossiers Familiaux - Siège Mont de Marsan H/F

Conseils départementaux

Assurer la création et le suivi des dossiers administratifs des enfants confiés à l'Aide Sociale à l'Enfance ou bénéficiant de mesures d'ASE
Faire le lien avec les travailleurs sociaux et les organismes extérieurs

Créer et assurer le suivi des dossiers enfants
Assurer la gestion des audiences chez le JE et à la cour d'appel
Suivre les procédures de « citation à civilement responsable » en lien avec l'attachée.
Description détaillée
Concevoir : - les dossiers de placement (AP, Garde, Mineurs Surveillés, APM, Pupilles, Centre Maternel) et les dossiers de prévention (AED, AEMO, AGBF)
Avec envoi des documents afférents (attestations de d'assurance, de placement, de prise en charge, autorisation d'opérer, demandes d'actes de naissance)
Instauration de la CMU
Immatriculation et gestion informatique
Relation avec les autres départements en cas de dessaisissement entre juges des enfants
Tâches comptables :

Vérification des factures diverses concernant les enfants placés
Vérification des factures allocations mensuelles
Vérification des factures AEMO 2 fois par an ou à la demande
Vérification des frais de séjour des enfants dans les MECS et lieux de vie chaque mois
Vérification du compte paierie chaque mois (participation des parents, reversement des prestations familiales)
Mandatements :
Allocations mensuelles- hebdomadaire
Jeunes majeurs ?mensuel
Argent de poche vêture aux établissements ? mensuel
Avec notification des décisions aux divers bénéficiaires
Classement journalier
Archivage annuel important
Gestion quotidienne des dossiers suivant les informations transmises au service
Suivi régulier pour certaines tâches :
Demander les bulletins scolaires des enfants placés chaque trimestre et en envoyer une copie au travailleur social référent
Demander l'orientation scolaire des enfants chaque année pour le versement de l'ARS
Transmettre aux travailleurs sociaux les échéanciers des mesures venant à expiration chaque trimestre
Renouvellement CMU tous les mois