Assistant des Services Techniques - Angles H/F

Communes

Située à proximité de la mer, ANGLES est une commune rétro-littorale à dominante pavillonnaire, offrant deux atouts majeurs : un cadre de vie à taille humaine, propice à un certain art de vivre, ainsi qu'une liaison directe avec La Tranche-sur-Mer, située à seulement 7 km des plages.
La commune compte 3 154 habitants en période hivernale et plus de 10 000 en saison estivale.
Pour faire face au remplacement d'un agent, la commune d'Angles recrute un(e) assistant(e) des services techniques.
L'agent sera placé(e) sous l'autorité du responsables des services techniques.

* Secrétariat du Service Technique :
- Renseigne les partenaires, fournisseurs, ou administrés.
- Relance les fournisseurs et entreprises
- Reçoit, filtre, réoriente les courriers et mail du service.
- Favorise la coordination entre les services techniques et les autres services et assure le lien avec les services communaux.
- Rédige, met en forme les documents administratifs liés aux services techniques.
- Prépare, diffuse les plannings des services techniques (plannings de la semaine, congés des agents).
- Regroupe les commandes des services techniques.
- Demande et suit les devis.
- Valide les factures et suit le budget.
- Gère l'administratif et l'archivage des dossiers des services techniques.
- Assiste l'agent référent sur les contrats d'entretien et le contrôle périodique des équipements et suit les registres de sécurité.
- Aide au suivi et avancement des marchés et contrats.
- Gère la location du matériel festif.
- Suit les commandes, les stocks des vêtements de travail et des équipements de protection individuels.
- Suit les plannings, les congés des agents du service technique.
- Suit et gère les denrées alimentaires du PCS.

* Renfort technique :
- Participe à des opérations de manutention (manifestations, réunion)
- Renfort ponctuel en espaces verts, bâtiments ou autres.


* Participe à l'accueil des stagiaires et au dispositif du Plan Communal de Sauvegarde