Assistant Administratif H/F Adecco

Votre mission

Préparer les réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi
Concrètement :

- Préparer l'ordre du jour
- Prendre des notes pendant la réunion
- Écrire un compte rendu clair
- Vérifier que ce qui a été décidé est bien fait (relances si besoin)

Participer à la création et à la mise à jour des tableaux de bord
Concrètement :
- Tableaux Excel avec : délais, interventions, retards, budgets
- Mise à jour régulière
- Signalement des anomalies (ex : trop de retards sur un prestataire)

Suivi des contrats
Concrètement :
- Suivi des délais d'intervention
- Vérification des engagements
- Application ou signalement des pénalités si retard ou non-respect

Relancer les prestataires et les équipes de proximité
Concrètement :
- Appels ou mails de relance
- Rappels des engagements
- Gestion des priorités urgentes

Coordonner les interventions
Concrètement :
- Gérer plusieurs demandes en même temps
- Prioriser (urgence sécurité / confort / esthétique)
- Maintenir une bonne relation avec les prestataires

Accueil des prestataires et locataires
Concrètement :
- Accueil physique ou téléphonique
- Orientation vers le bon interlocuteur
- Réponse de premier niveau aux demandes

Votre profil

2 ans d'expérience minimum sur un poste similaire en qualité d'assistant administratif
Maîtrise de l'outil Excel et bureautique : Tableaux de bord, graphiques, formules simples, reporting, gestion des agendas

A propos de nous

Vous êtes plutôt du genre à chercher un emploi pour quelques heures, quelques jours ou + si affinités ?
Vous recherchez « LE » CDI, l'opportunité qui va donner l'élan tant attendu à votre carrière ?
En pleine recherche d'une formation, d'une alternance pour trouver votre emploi de demain ?
Avec nos 850 agences et bureaux partout en France, nos recruteurs et consultants en recrutement sont là pour vous guider et vous conseiller.
En agence ou sur nos deux applications - Adecco & Moi et QAPA- votre dossier vous suit partout, selon vos projets et les étapes de votre vie.
Vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé pour trouver bien + qu'un simple job, au rythme de votre vie et de vos envies.
Choisir Adecco, c'est intégrer notre Club et profiter de nombreux avantages, travailler et vivre des expériences uniques grâce à nos partenariats sportifs, et trouver l'opportunité qui sera le + sur votre CV.
Intérim, CDD, CDI, ou Formation : c'est vous qui choisissez !