Détail du poste
Le/ la secrétaire assure une mission de coordination au sein de l'équipe, afin de permettre une fluidité dans l'accompagnement de l'enfant et de sa famille, ainsi qu'un fonctionnement efficace au sein du service, sous l'autorité du chef de service, par délégation du directeur.
De plus, la mission de secrétariat médical inclue un lien fonctionnel avec les 2 médecins du SESSAD, incluant la frappe de comptes-rendus médicaux, la gestion du planning des rdv et la tenue des dossiers médicaux.
Description des missions :
Accueil et information :
- en présentiel au service,
- par mail et par téléphone,
Gestion administrative :
- tenue des dossiers administratifs des 40 enfants accueillis au SESSAD,
- gestion des correspondances,
- élaboration de conventions,
- mise à jour du logiciel de facturation
Support à l'équipe :
- planification,
- contribution à la coordination,
- lien avec la chef de service.
Secrétariat médical :
- tenue des dossiers médicaux,
- lien avec les différents partenaires,
- planification,
- rédaction de comptes rendus de consultation.
Expérience appréciée dans le handicap et/ ou le médico-social
Contrat du 24 août 2026 au 31 mai 2027
CV et lettre de motivation à l'attention de Mme Savoye, Cheffe de service,
Date limite de dépôt des candidatures : 5 juin 2026
Le profil recherché
Compétences: Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Maitrise des différents logiciels Microsoft,Connaissance de NetVie
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants handicapés
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
La carte
78 Rue de la Bonne Femme
51100 Reims
Publiée le 30/04/2026 - Réf : 207SCMX
