Les missions du poste
PILOTAGE ET MANAGEMENT DU PÔLE
Développement et structuration de l'équipe du pôle (correspondants vie étudiante, international, handicap-SSE-VSS-discriminations), Encadrement hiérarchique et fonctionnel des agents
Définition des objectifs, répartition des missions, suivi de l'activité et évaluation des collaborateurs
Animation de réunions d'équipe, coordination des plannings, anticipation et gestion des pics d'activité
Construction et suivi du budget du pôle
Représentation du pôle auprès de la direction de la formation, des instances de l'Université PSL et des partenaires extérieurs
Production d'indicateurs, de bilans d'activité et de tableaux de bord pour le pilotage stratégique
CARRIÈRE, ORIENTATION, SUIVI DES COHORTES
Conseil et facilitation pour la recherche de stages et d'emplois , et appui sur les questions juridiques des stages
Conseil et facilitation dans l'organisation et le suivi des années de césure
Conseil et facilitation pour l'orientation des étudiants vers la poursuite d'études (PSL, France, Europe, international)
Organisation d'événements « carrières et orientation » (présentation de formations, forums, ateliers CV, etc.), en lien avec les alumni et le pôle développement
Suivi quantitatif (statistique) et qualitatif de la poursuite d'études et de l'insertion professionnelle de tous les étudiants. Suivi statistique des stages et des césures
ACCUEIL, INTÉGRATION, ÉGALITÉ DES CHANCES
Contribution aux dispositifs d'égalité des chances au sein des formations opérées par l'Université PSL, en lien avec la cellule égalité des chances de PSL
Coordination de l'accueil, de l'intégration et des dispositifs de réussite des étudiants de première année
Pilotage de l'organisation des grands événements annuels (rentrées, journées portes ouvertes, cérémonies de remise des diplômes, etc.)
DIMENSION INTERNATIONALE
Coordination de l'accueil et de l'accompagnement des étudiants internationaux en collaboration avec le Welcome Desk et les services de la vie étudiante de PSL
Lien avec la Direction des Relations Internationales (DRI) de l'Université PSL pour les mobilités entrantes et sortantes ou les étudiants français et internationaux inscrits dans un parcours de double-diplôme
Contribution au suivi administratif des mobilités à l'étranger et des partenariats internationaux
Le profil recherché
Niveau d'études minimum requis : Bac +5
Domaine(s) d'études requis : Sciences politiques, sciences sociales, droit et politiques publiques, humanités et langues, économie et gestion, etc.
Niveau d'expérience requis : Confirmé
CONNAISSANCES
Connaissance approfondie de l'enseignement supérieur et du fonctionnement des établissements publics d'enseignement supérieur
Connaissance des dispositifs d'accompagnement étudiant (bourses, aides sociales, handicap, santé, VSS, discriminations)
Méthodologie de conduite de projet et de gestion de budget
Connaissance des enjeux liés à l'internationalisation des formations (mobilités, accueil, réglementation)
Connaissance des enjeux liés à l'inclusion des publics présentant des troubles neuro-développementaux
COMPETENCES OPERATIONNELLES
Expérience confirmée en management d'équipe (encadrement, animation, évaluation)
Ingénierie administrative et excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, outils de reporting)
Capacité à planifier les activités, gérer les échéances et arbitrer les urgences
Réalisation de synthèses, de bilans d'activité et de documents stratégiques
Construction et gestion de budgets et retroplannings complexes
Encadrement et animation d'événements
COMPETENCES NUMERIQUES
Aisance avec les outils mobilisés dans le poste : Pack Office
Logiciel interne de gestion financière etc.
Création de tableau de bords et retroplannings
NIVEAUX LINGUISTIQUES CECRL
Français : C2
Anglais : B2
SAVOIR-ETRE
Aptitude avérée au management, leadership et capacité à fédérer une équipe autour d'objectifs communs
Forte capacité d'initiative, d'anticipation et sens des responsabilités
Rigueur dans l'exécution des tâches et engagement personnel (flexibilité et disponibilité)
Capacité à communiquer et qualités relationnelles avec des publics très variés (étudiants, enseignants, services administratifs, établissements composantes, partenaires internationaux, etc...)
Capacité de représentation et aisance dans les relations institutionnelles
Capacité à rendre compte à sa hiérarchie et faire preuve de discrétion
Bienvenue chez Université Paris, Sciences et Lettres
Le service de scolarité centrale de l'Université PSL accompagne l'ensemble des formations opérées par l'Université PSL, notamment le Collège Sciences, Humanités et Société (premiers cycles), la Paris School of AI (PSAI), ainsi que les entités de formation amenées à se développer dans les années à venir. Il assure des fonctions mutualisées de gestion, coordination et cadrage de la scolarité de l'université ainsi que l'accompagnement des étudiants et le soutien aux équipes administratives et pédagogiques de chaque cursus.
Le·la chef·fe de pôle est placé·e sous l'autorité hiérarchique du·de la Directeur.trice ajoint.e chargé.e du service de scolarité centrale pour les formations opérées par l'Université PSL. Il·elle est amené·e à interagir fréquemment avec la direction des formations de l'Université PSL, les directions des formations opérées par PSL (Collège Sciences, Humanités et Société, PSAI, Pépite, LPE, etc.) et les services centraux de l'établissement.
Il·elle encadre une équipe de correspondants dédiés au sein du pôle Étudiants et International.
Au sein du service de scolarité centrale de l'Université PSL, le·la chef·fe de pôle Étudiants et International pilote l'ensemble des activités d'accueil, d'intégration, d'accompagnement, de suivi et de vie étudiante pour les formations opérées par l'Université PSL. Il·elle encadre et anime une équipe de correspondants dédiés et assure la cohérence de l'action du pôle au service de l'ensemble des étudiants.
Publiée le 30/04/2026 - Réf : 2026-2265336
