Conseiller en Communication Institutionnelle Protocole et Affaires Stratégiques H/F

Université de la Réunion

Positionnement dans l'organisation
Rattachement hiérarchique
Encadrement direct
Encadrement indirect
Relations fonctionnelles internes :
Placé(e) sous l'autorité du Directeur de cabinet, il/elle contribue à la mise en oeuvre de la stratégie de l'établissement dans son domaine de compétence.
Rattachement hiérarchique : Directeur de cabinet)
Positionnement fonctionnel : membre du cabinet de la présidence
Relations internes : Direction de la communication, vice-présidences, direction générale, directions centrales, composantes
Relations externes : Rectorat, collectivités, partenaires institutionnels, acteurs socio-économiques, médias

Missions
Missions principales :
Il/elle accompagne la gouvernance dans la structuration des prises de parole, la maîtrise de l'image institutionnelle et l'organisation des événements protocolaires, dans un contexte de renforcement de la visibilité et de la crédibilité de l'université à l'échelle territoriale, nationale et internationale. Il/elle veille à la qualité de la représentation institutionnelle et à la cohérence des messages, en articulation étroite avec le cabinet et la direction de la communication.
Il/elle veille à la bonne application des procédures déjà établies et organise la coordination entre les différents acteurs impliqués dans les actions de communication, de protocole et de stratégie. Pour ce faire, il/elle s'appuie sur la direction de la communication, des médias et de l'édition.
- Conseiller le Président et le cabinet sur la stratégie de communication institutionnelle et les enjeux d'image
- Anticiper les risques réputationnels et proposer des éléments de positionnement
- Contribuer à la construction des séquences politiques et institutionnelles majeures
- Rédiger ou superviser les discours, interventions, tribunes et messages stratégiques
- Assurer la cohérence narrative globale de la parole institutionnelle
- Adapter les messages aux différents publics (communauté universitaire, partenaires, médias, autorités)
- Participer à la gestion des situations sensibles (crises internes, tensions sociales, enjeux médiatiques)
- Élaborer des éléments de langage et stratégies de réponse
FICHE DE POSTE
- Sécuriser les prises de parole à fort enjeu
- Concevoir et superviser les dispositifs protocolaires (cérémonies, signatures, visites officielles)
- Garantir le respect des usages institutionnels et républicains
- Veiller à la qualité de la représentation de l'établissement
- Assurer la cohérence entre communication stratégique (cabinet) et communication opérationnelle
- Orienter les priorités éditoriales en lien avec les enjeux de gouvernance
- Contribuer à la valorisation des actions structurantes de l'établissement - Assurer la visibilité de la présidence sur l'ensemble des canaux de l'Université (site internet, intranet, linkedin, actualités présidence...)