Assistant de Copropriétés H/F Harry Hope

Nous accompagnons notre client, agence immobilière indépendante à taille humaine bien implantée localement, dans son recrutement d'un(e) assistant(e) de copropriétés à Strasbourg en CDI. Rattaché(e) à la direction syndic et au sein d'une équipe dynamique et soudée composée d'une dizaine de personnes, vous travaillerez en étroite collaboration avec 2 gestionnaires sur un portefeuille d'environ 60 immeubles.

Les principales missions sont :

- Répondre aux appels téléphoniques/mails et traiter les demandes

- Organiser les Assemblées Générales et les réunions de conseils syndicaux

- Envoyer les convocations aux AG et diffuser les procès verbaux

- Créer et mettre à jour les carnets d'entretien des immeubles

- Création et gestion des ordres de service, demande et réception des devis, suivi et relances fournisseurs

- Gestion des sinistres et suivi des dossiers

- Gérer les relations avec les copropriétaires, fournisseurs, administrations