Les missions du poste
Missions
Piloter le montage, le suivi et la coordination de projets de recherche nationaux et européens au sein de l'Institut de Physique du Globe de Paris (IPGP).
Activités
1. Accompagnement au montage des projets (Nationaux, Européens et Internationaux)
- Conseiller et accompagner les équipes de recherche dans l'identification, l'analyse et le décryptage des appels à projets en lien avec leurs thématiques scientifiques.
- Contribuer à la recherche de partenaires et à la constitution de consortia.
- Veiller à la conformité administrative, financière et budgétaire des propositions, en lien avec les exigences des organismes financeurs.
- Accompagner la structuration et la rédaction des parties non scientifiques des propositions.
- Appuyer le/la responsable scientifique dans l'animation du consortium et la compilation des contributions des partenaires
2. Soutien à la mise en oeuvre des projets financés
- Assurer le suivi global des projets en coordination portés par l'IPGP (Horizon Europe, PEPR, FEDER et autres projets d'envergure).
- Gérer le suivi administratif et contractuel des projets (budgets, échéances, reporting auprès des bailleurs).
- Apporter un appui à la production et au suivi des rapports scientifiques et financiers, afin de garantir le respect des obligations contractuelles.
- Préparer et organiser les réunions de suivi avec les partenaires ; rédiger les comptes rendus ainsi que les rapports intermédiaires et finaux.
- Assurer la communication et la liaison avec les partenaires et les instances de financement.
- Proposer et mettre en oeuvre des solutions organisationnelles visant à optimiser la gestion des projets.
- Participer à la contractualisation des projets, en lien avec la juriste de l'IPGP.
3. Veille, sensibilisation et animation de réseau
- Assurer une veille stratégique et diffuser de manière ciblée les opportunités de financements, en particulier celles du programme Horizon Europe.
- Favoriser l'émergence et le développement de nouveaux projets européens de recherche et d'innovation, en s'insérant dans l'écosystème académique et partenarial du site.
- Organiser et/ou participer à des actions de sensibilisation à destination des personnels de l'IPGP, en coordination avec le Service Partenariat Recherche et le Service Communication.
- Contribuer à la détection de porteurs et porteuses de projets potentiels, en lien avec les responsables d'équipes.
- S'impliquer dans les réseaux professionnels d'UPCité et régionaux dédiés aux affaires européennes, et participer à la valorisation des projets financés en lien avec le service communication.
Le profil recherché
Compétences attendues
Savoirs / Connaissances
Bonne compréhension de l'organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique.
Bonne connaissance des programmes et dispositifs de financement de la recherche, en particulier les ERC, MSCA (Horizon Europe) et les programmes FEDER.
Solides compétences en analyse et exploitation de données financières.
Maîtrise de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral: B2 minimum (cadre européen commun de référence pour les langues).
Une culture scientifique en lien avec les domaines de recherche de l'Institut serait un atout.
Savoirs - faire
Conduire et piloter une démarche projet.
Utiliser les outils bureautiques et logiciels liés à l'activité (suite Office, Excel en particulier).
Élaborer et suivre des budgets
Initier et conduire des partenariats
Savoir-être
Capacité à travailler de manière autonome.
Sens de l'organisation et de la priorisation.
Rigueur, fiabilité et attention au détail.
Capacité à rendre compte et à communiquer efficacement sur l'avancement des travaux.
Respecter la confidentialité
Engagement professionnel et respect des cadres institutionnels.
Bienvenue chez Service Public
Le service:
L'Ingénieur·e de projet sera affecté·e au service Partenariat et Recherche et placé·e sous l'autorité du responsable de service.
Le service Partenariat et Recherche apporte aux chercheurs un appui méthodologique, administratif et stratégique tout au long du cycle de vie de leurs projets - du montage à la négociation, jusqu'à la contractualisation, la mise en oeuvre et la production du rapport final - en cohérence avec la politique scientifique de l'établissement.
L'Ingénieur·e de projet intégrera une équipe de sept personnes composées d'un·e juriste, de trois ingénieur·es projets, de deux chef·fe de projets, et du responsable de service.
Dans l'exercice de ses fonctions, il/elle collaborera étroitement avec le service financier, les gestionnaires administratifs et financiers des équipes de recherche de l'institut et des partenaires du projet, ainsi qu'avec les services des organismes financeurs.
Le poste sera basé à Institut de Physique du Globe de Paris, au coeur de Paris, à proximité immédiate du Jardin des Plantes. L'environnement de travail est stimulant, international et fortement orienté vers la recherche de haut niveau.
Publiée le 30/04/2026 - Réf : 2026-2253987
