Gestionnaire de Flotte et Référent Qualité H/F Happee services

Dans le but de soutenir notre croissance, nous recherchons un(e) gestionnaire de flotte automobile.
Vos activités principales seront les suivantes :

1. Gestion et maintenance de la flotte
- Garantir la maintenance préventive et curative des véhicules légers, poids lourds, engins de levage, équipements spécialisés, caravanes (partie roulante) et véhicules des collaborateurs (révisions, réparations, VGP, CID).
- Assurer une gestion optimale du stock de pièces détachées, en garantissant la disponibilité des équipements essentiels.
- Piloter la stratégie de réparations internes des véhicules et du matériel roulant avec le mécanicien, afin de réduire les coûts externes et maximiser l'efficacité opérationnelle.
- Gérer les relations avec les prestataires externes (garagistes, dépanneurs et loueurs de véhicules) pour garantir la qualité et la rapidité des interventions.
- Organiser le stationnement des véhicules sur le parc, en respectant les consignes d'ordre et de sécurité.
- Contribuer à l'amélioration du bilan carbone de la flotte en mettant en oeuvre des solutions adaptées et en assurant la conformité avec les zones ZFE.

2. Optimisation et stratégie de gestion de flotte
- Créer et piloter un pool stratégique saisonnier (flottes hivernale, estivale et de réserve) en collaboration avec le pôle exploitation, pour optimiser les coûts et garantir l'utilisation optimale des véhicules.
- Mettre en place des procédures pour suivre les véhicules de location courte durée (traçabilité, GPS, contrôle des restitutions).
- Optimiser les coûts liés à la flotte (pneumatiques, carburants, réparations) en équilibrant les activités entre sous-traitance et réparations internes.
- Gérer les factures fournisseurs liées à la flotte en veillant à leur conformité avec les objectifs budgétaires.

3. Formation et management des chauffeurs
- Encadrer le mécanicien :
- Superviser ses interventions : réparations sur véhicules et matériel roulant, suivi des pièces détachées, organisation et entretien du local véhicule.
- Planifier sa montée en compétence grâce à des formations techniques (SWITTEC) et un suivi régulier conforme aux normes HSE.
- Former et accompagner les chauffeurs :
- Sensibiliser à l'éco-conduite, à l'accidentologie et à la bonne utilisation des véhicules et des équipements spécialisés.
- Organiser des évaluations techniques régulières pour prévenir les usures prématurées et améliorer la sécurité.
- Intégrer et accompagner les nouveaux chauffeurs avec des formations techniques initiales en collaboration avec le mécanicien.

4. Suivi et reporting
- Réaliser des contrôles mensuels sur tous les véhicules (hors véhicules de fonction), remorques et unités de vidange, en utilisant des fiches de suivi mensuelles (EMS).
- Assurer le suivi de la flotte via Vary, en garantissant la traçabilité des opérations (réparations, factures, contrôles) pour une gestion optimale.
- Piloter Webfleet et GEOBUMP (système de géolocalisation) pour analyser les tournées quotidiennes et mettre en place des actions correctives adaptées.
- Transmettre les résultats des contrôles à la hiérarchie et ajuster les primes des chauffeurs en conséquence, pour motiver les bonnes pratiques.
- Intégrer et déployer les outils (GAC, Webfleet....) et politiques Groupe en adaptant leur utilisation aux besoins et réalités locales afin de garantir leur efficacité et pertinence sur le terrain.
- Collaborer étroitement avec le responsable Gestion de flotte Groupe pour harmoniser les pratiques et garantir une cohérence transversale sur tous les sujets liés à la gestion de flotte (outils, entretien, coûts, suivi des performances, transition énergétique, etc.).
- Consolider et transmettre les données locales (utilisation, coûts, maintenance, consommation de carburant...) pour contribuer à la construction d'une vision globale.
- Participer activement aux échanges pour partager les bonnes pratiques, aligner les processus, et contribuer au développement d'initiatives communes au niveau Groupe.

Liste non exhaustive