Détail du poste
Dans le cadre d'une mission ponctuelle, le chargé de mission évènementiel travaillera auprès de la Directrice du mécénat en collaboration avec les deux pôles mécénat et privatisations en priorité sur l'organisation du dîner annuel des mécènes pour une période de 5 mois (début juin à fin octobre 2026).
Il assurera les missions suivantes :
- Suivi de l'organisation, relation avec les prestataires, réunions internes (compte-rendu, notes)
- Suivi des invitations, prospection, relances, actualisation de la base
- Réalisation de supports et rédaction de contenus (courriers de sollicitation et de remerciement, invitation, bilan...)
- Suivi administratif et financier (envoi de factures, devis, reçus fiscaux)
- Accueil et coordination le jour J (prestataires, équipes, placements.)
Le chargé de mission évènementiel sera un renfort essentiel sur l'organisation de ce rendez-vous annuel.
Il sera également amené(e) à collaborer à l'organisation d'autres événements.
Il sera également mobilisé sur l'élaboration de supports de communication / information événementielle.
Environnement professionnel
Établissement public administratif placé sous tutelle du ministère de la Culture, la Bibliothèque nationale de France (BnF) a pour mission de collecter, conserver, enrichir et communiquer le patrimoine documentaire national.
La Délégation au mécénat est composée d'une directrice, de trois chargées de mécénat, et de trois chargés de locations. Elle est chargée de définir et de mettre en oeuvre la politique de mécénat et la collecte de fonds auprès d'entreprises, de fondations et de particuliers en France et à
l'international, afin de soutenir les missions de la BnF (acquisitions, numérisation, restauration, recherche.). La DME est également chargée de définir la politique et la mise en oeuvre de privatisations des espaces de la BnF et l'organisation d'événements institutionnels et de relations publiques.
Enfin, la DME est en charge du Fonds de dotation de la BnF.
Liaison hiérarchique
la Directrice du mécénat (DME)
Liaison fonctionnelle
les mécènes,
Le profil recherché
Compétences: Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires,Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement,Recueillir et analyser les besoins client
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Gestion des bibliothèques et des archives
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, ...).
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Publiée le 30/04/2026 - Réf : 207RQTL
