Responsable de Site H/F

Ifac Etab Paca

Place sous l'autorite d'un coordinateur territorial, le(a) responsable definit et met en oeuvre le projet de l'Ifac Paca. Il pilote le management d'equipe le management du projet d'etablissement, garantit le respect des consignes de securite dans l'equipement et repond aux imperatifs administratifs (RH, documents obligatoires...).
Activités principales
Deployer un projet pedagogique adapte aux specificites du marche
- Veiller a l'execution des missions conformement au cahier des charges avec la commune,
- Garantir la mise en oeuvre du projet mene aupres des publics, en tenant compte des particularites locales et des acteurs locaux,
- Controler la qualite pedagogique d'intervention de la structure,
- Coordonner la realisation des bilans pedagogiques et les transmettre aux interlocuteurs concernes.
Coordonner et animer les equipes
- Assurer le management, l'accompagnement et la formation de l'equipe.
- Faire redescendre les informations aux salaries,
- Creer une dynamique d'equipe par un projet pedagogique commun,
- Animer un vivier local pour repondre aux mouvements du personnel ou accroissements des effectifs.
Developper et representer l'association au niveau local
- Entretenir et perenniser les relations avec les collectivites locales,
- Construire et animer un reseau de partenaires locaux (associations, benevoles, habitants...),
- Decliner les activites et partenariats de l'Ifac au niveau local.
Assurer la bonne gestion administrative et financiere des equipements
- Suivre mensuellement la masse salariale de la structure
- Analyser les remontees d'activite (nombre d'enfants presents, animateurs absents...) et prendre les mesures adaptees,
- Preparer les dossiers destines aux institutions concernees (CAF, Pole Emploi, collectivites...) tout en
- respectant les echeanciers, les calendriers et les obligations contractuelles,
- Mettre en application les orientations financieres definies par la délégation.
Garantir la bonne gestion des Ressources Humaines
- Assurer l'organisation administrative et fonctionnelle relative a l'equipe d'animation (horaires, absences, remplacements, evenements exceptionnels...),
- Transmettre les informations exceptionnelles pouvant impacter la paie ou la facturation,
- Realiser les entretiens annuels et professionnels des salaries,
- Transmettre les informations relatives a l'affichage obligatoire sur la structure.
Promouvoir les actions de la structure
- Utiliser les supports de communication mis a disposition (mise a jour du site internet du centre, diffusion et presentation des lettres d'information, des programmes d'activites, du projet pedagogique et des dossiers d'inscription).

Profil
- Maitrise des outils bureautiques (BDD, Excel, Word, Powerpoint, Réseaux sociaux)
- Relationnel et travail d'equipe
- Esprit d'initiative, rigueur et sens des responsabilités
- Bonne expression écrite et orale
- Permis B et véhicule exigé