Détail du poste
Agence immobilière spécialisé en syndic de copropriété et gestion locative , recherche un(e) assistant(e)/ secrétaire polyvalent(e) afin d'assister le gestionnaire.
2. Gestion locative :
Suivi des dossiers locataires et propriétaires (baux, congés, renouvellements, états des lieux).
Gestion des loyers : enregistrement des paiements, suivi des impayés, relances.
Préparation des annonces de location, diffusion et organisation des visites.
Suivi technique des logements : demandes d'intervention, devis, suivi des prestataires.
Rédaction de courriers et documents contractuels (baux, avenants, quittances).
3. Syndic de copropriété :
Préparation et envoi des convocations et procès-verbaux d'Assemblées Générales.
Suivi des décisions votées et mise en oeuvre des travaux avec les prestataires.
Tenue des dossiers de copropriété (administratifs, financiers et techniques).
Assistance dans la gestion comptable : appels de fonds, suivi des règlements, relances.
Réception et traitement des réclamations et demandes des copropriétaires.
4. Support administratif et organisation interne :
Classement et archivage des documents (papier et numérique).
Utilisation et mise à jour des outils internes (logiciel de gestion, tableaux de suivi, CRM).
Participation à la digitalisation et à l'amélioration des process internes.
Coordination entre les différentes activités
Expérience appréciée dans le domaine, début accepté.
Aisance au téléphone, auto olie et réactivité
Le profil recherché
Compétences: Comptabilité générale,Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser des opérations comptables,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Agences immobilières
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Publiée le 30/04/2026 - Réf : 207RRMC
