Assistant·e de Gestion Locative Back Office H/F

Cimalpes

L'Assistant(e) de Gestion Locative est rattaché(e) au Service Location en back office sur le site d'Albertville. Il/Elle est en support dans la gestion de la partie administrative et comptabilité qui est réalisé sur site en lien avec l'activité locative. Vous serez amené(e) à travailler également en « renfort agence » au minimum 4 samedis par saison d'hiver. Missions principales : Support administratif : - Effectuer le suivi des démarches Tracfin (Locataires & Propriétaires) - Effectuer le suivi des pièces administratives à récolter (DPE , titres de propriétés.) - Établir les reporting des cautions encaissées (demande de RIB, suivi des dossiers.) - Gérer les dossiers sur le logiciel Swikly (ouverture de dossier, suivi, clôture) - Réaliser les Directory. Support Comptabilité : - Réaliser la facturation des prestations sur les comptes propriétaires. - Suivre, réceptionner et transmettre les factures d'achats au service comptabilité - Préparer les rééditions des comptes . - Suivre les mouvements des paiements et réaliser le passage des options / contrats durant les absences en agence. - Réaliser le suivi des bons de commande et valider les factures correspondantes. Support agence : - Élaborer, suivre et faire enregistrer les mandats. - Saisir des nouveaux biens sur Admin / Arkiane et autre support - Assurer le suivi et vérifier la remontée des biens sur les OTA / TO / cimalpes.com après accord du responsable d'agence - Réaliser l'envoi des estimations tarifaires depuis le siège - Réaliser le suivi des retours propriétaires (signatures, négociation.) - Assurer l'ouverture des biens pour la saison suivante (saisie tarifs + frais para-hôteliers + réservation propriétaire) Compétences requises : - Faire preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie - Avoir un excellent relationnel et le sens du service - Être force de proposition - Être à l'écoute - S'adapter et réagir rapidement aux changements, voir les anticiper Conditions d'accès à l'emploi : - Bon niveau d'anglais apprécié - Permis B Obligatoire - Poste non annualisé de 39h par semaine - Poste basé sur Albertville et des déplacements à prévoir en station Ce que nous vous offrons Parce qu'un poste, c'est aussi un cadre de vie, des attentions et une ambiance. * Un cadre de travail exceptionnel Entre lacs, sommets et villages d'altitude, vous évoluez dans un environnement rare, inspirant et préservé. * Des bureaux implantés au coeur des Alpes Notre siège est en coeur des différentes stations. * Une maison à taille humaine Bienveillance, respect, entraide. chez Cimalpes, l'esprit d'équipe est bien réel, des échanges directs et une vraie proximité avec les dirigeants. * Un accompagnement sur-mesure Formations régulières, montée en compétences, suivi personnalisé. votre évolution est précieuse. * Un univers haut de gamme stimulant Vous travaillez sur des biens d'exception, avec une clientèle exigeante, dans un environnement raffiné, en 39 heures par semaine. * Un ensemble d'avantages pour vous accompagner Vous bénéficierez de tickets restaurant, d'un 13ème mois, d'une prime participation, de réductions forfait de ski. pour accompagner votre quotidien professionnel. Poste ouvert à un travailleur en situation de Handicap. Rejoignez l'aventure Cimalpes !