Les missions du poste
Votre mission
Rattaché(e) à la direction nationale basée à Vitrolles et en lien direct avec le Directeur Commercial et les équipes terrain, vous occupez un rôle clé dans la fluidité et la fiabilité du processus commercial.
Véritable interface entre les équipes commerciales, techniques et les clients, vous contribuez activement à la transformation des opportunités en affaires, tout en sécurisant l'ensemble des étapes administratives.
Votre objectif : optimiser, structurer et fiabiliser le cycle de vente, de la détection du besoin jusqu'à l'encaissement.
Vos responsabilités
Support au développement commercial
- Accompagner les équipes commerciales dans leur activité quotidienne
- Participer à la qualification et à la prise de rendez-vous (gestion des agendas)
- Rédiger, envoyer et assurer le suivi des devis
- Contrôler la réception et la conformité des bons de commande
- Créer et enregistrer les clients, affaires et contrats dans les outils internes
- Assurer une transmission fluide des dossiers vers les équipes opérationnelles
Gestion des appels d'offres
- Identifier les opportunités pertinentes (veille, plateformes, réseau interne)
- Constituer les dossiers administratifs
- Coordonner les contributions internes (technique, commerce, direction)
- Suivre les échéances et garantir la conformité des réponses
Administration des ventes
- Créer et mettre à jour les comptes clients
- Assurer le suivi des affaires de la commande à la facturation
- Veiller à la conformité contractuelle et administrative
- Apporter un support administratif global aux équipes commerciales
Suivi des opérations et coordination
- Préparer les réunions de suivi de projets
- Faciliter la coordination entre les différentes agences
Votre impact
Vous contribuez directement à :
- La qualité et la réactivité des propositions commerciales
- La transformation des opportunités en commandes
- La fluidité des échanges entre les équipes
- La sécurisation du chiffre d'affaires
Vous êtes un véritable facilitateur de la performance commerciale.
Le profil recherché
Expérience
- Expérience confirmée (3 à 7 ans) en ADV, assistanat commercial ou coordination
- Une expérience dans le BTP, l'ingénierie ou un environnement technique est un atout apprécié
Compétences
- Maîtrise des processus ADV (devis, commandes, facturation, recouvrement)
- Excellentes capacités rédactionnelles
- Aisance avec les outils informatiques (CRM, Pack Office)
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec efficacité
Qualités personnelles
- Rigueur et sens de l'organisation
- Esprit d'équipe et sens du service
- Autonomie, proactivité et réactivité
- Excellente communication, tant en interne qu'avec les clients
- Capacité d'adaptation et gestion des imprévus
- Esprit d'analyse et de synthèse
Les avantages
- Groupe de 35 ans en plein développement
- Réelles ambitions de grandir encore plus dans les prochaines années
- Collaborateurs passionnés
- Stabilité d’un grand groupe
- Flexibilité d’une société de 250 collaborateurs
- Accompagnement dans la prise de fonction
- Belles perspectives professionnelles
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Si CV sélectionné, appel du service recrutement pour préqualification téléphonique
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15 à 20 minutes pour valider l’adéquation poste / profil
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Entretien technique de validation avec un référent métier
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Entretien physique ou visio avec l’émetteur du besoin
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Pour les postes cadre, entretien de validation avec un ou plusieurs membres du CODIR
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GROUPE ATSI en images
Publiée le 30/04/2026 - Réf : 4031524/28652610 A3ADVF/13V
