Un·e Gestionnaire de Scolarité H/F

Université Côte d'Azur

Nous recherchons notre futur/future Gestionnaire de scolarité !

Au sein d'un service de scolarité, vous assurerez la gestion administrative et le suivi d'un portefeuille d'étudiants, en lien avec les équipes pédagogiques et administratives.

Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.

Vos missions :

Vous accueillerez, informerez et accompagnerez les étudiants dans leurs démarches administratives et pédagogiques tout au long de leur parcours
Vous assurerez la gestion et le suivi des candidatures sur les plateformes dédiées (Parcoursup, MonMaster, eCandidat) et participerez aux commissions d'admission
Vous réaliserez, contrôlerez et suivrez les inscriptions administratives et pédagogiques, y compris les situations spécifiques (statuts particuliers, formation continue, alternance)
Vous gérerez les actes administratifs liés à la scolarité : édition de relevés de notes, attestations, diplômes, conventions de stage, transferts et validations d'études
Vous participerez à l'organisation des formations : élaboration et diffusion des emplois du temps, constitution des groupes, suivi des assiduités et des émargements
Vous contribuerez à l'organisation et au bon déroulement des examens : préparation logistique, convocations, saisie des notes, préparation et suivi des jurys et des délibérations
Vous assurerez le suivi administratif des étudiants (résultats, absences, stages, contrats d'alternance le cas échéant) et le reporting via les outils de gestion
Vous travaillerez en étroite collaboration avec les enseignants et les services internes pour garantir la qualité du service rendu aux usagers
Vous participerez à l'ensemble des démarches d'amélioration continue des formations et outils de scolarité